Technicien Gestion Administrative - Formul H/F - Université de Limoges

Le poste de gestionnaire de scolarité Formul est situé au sein du service de scolarité de la Faculté des Sciences et techniques de Limoges.

Vos missions

· Suivi des étudiants et formations parcours accompagnés dans le cadre du projet Formul.

· Travail au sein de l'équipe Formul de l'Université.

Vos activités principales

· Réalisation de la modélisation des enseignements des parcours aménagés, écriture des règles de calcul

de résultats, maquettage des Procès-verbaux et relevés de notes.

- Etudiants Tremplin et Parcours aménagés : gestion intégrale : Admissions, IA, IP, notes, jurys, résultats.

- Etablissement et harmonisation des contrats pédagogiques pour la réussite (CPR) des étudiants des

parcours aménagés SEA et SVT semestre 1 et semestre 2

- Participation aux jurys de semestres et d'années des L1 SEA et SVT.

- Extraction de statistiques et de données pour l'aide à la décision (indicateurs ANR...) et mise en place de

tableaux de bord pour le suivi des étudiants des parcours aménagés.

- Réservation Salles pour les enseignements / réunions /examens : Formation TRL et soutien sur cette

même activité pour parcours aménagés RP.

- Fiabilisation de l'ensemble des données

- Informer et orienter les personnels administratifs et enseignants pour toute question relative au projet

FORM'UL dans la composante.

- Diffuser et mettre en place les procédures liées au projet, informer et renseigner les différents acteurs sur

les procédures à suivre, mettre en forme les évolutions dans les maquettes liées à l'approche programme.

- Participer aux réunions des groupes opérationnels de FORM'UL pour donner le retour de la mise en

oeuvre du projet en composante et pour faire le retour des décisions vers la composante.

- Remontées de données vers l'équipe Projet Form'UL. Éditer et remettre les documents administratifs

relatifs au suivi, collecter les données relatives aux formations et aux étudiants afin d'alimenter les

tableaux de bord.

- Suivi des actions mises en place par la DORI à destination des étudiants des parcours aménagés afin de

leur répercuter l'information ainsi qu'aux responsables de parcours et participer à la mise en place des

dispositifs d'orientation.

- Suivi des absences aux examens : pointage des absences aux CC et CCI pour parcours accompagnés

En 2025 avec la mise en place du congé menstruel, ce dernier devra être suivi sur l'outil dédié.

Compétences opérationnelles

- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

- Savoir rendre compte

- Communiquer et faire preuve de pédagogie

- Mettre en oeuvre des procédures et des règles

- Travailler en équipe

- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

Compétences comportementales

- Sens de l'organisation

- Rigueur / Fiabilité

- Savoir accompagner et orienter

- Sens relationnel

Connaissances

- Modes d'organisation et de de fonctionnement de l'université de Limoges

- Connaître l'offre de formation de l'université

- Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention

- Droit des examens et concours

- Environnement et réseaux professionnels

- Techniques d'élaboration de documents

- Culture internet

- Techniques de communication

- Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)