Assistant Administratif - Division de Police Scientifique - Sipj 06 H/F - Direction zonale de Police Nationale – SUD

GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Assure le secrétariat du service :

- assure l'accueil téléphonique et physique
- met en forme des documents
- rédige et gère emails et courriers

Assure la liaison avec les pôles administratifs du SIPJ et de l'antenne SDSO de la DIPN06 :

-gestion de proximité logistique et RH

Assure la gestion de la documentation administrative :

- classement, archivage

Connait et alimente les logiciels de suivi de l'activité Police Technique et Scientifique :

- réceptionne et enregistre les saisines et scellés
- transmets les rapports et scellés
- assure l'envoi des saisines et scellés auprès d'autres laboratoires

Connait et applique le système de management et les objectifs du système qualité du service, respecte les procédures (traçabilité et confidentialité)

Vos activités complémentaires :

- Fonction secrétariat du PTP
- Enregistrement de l'arrivée des saisines et des scellés
- Participe à la revue administrative des saisines
- Enregistrement du départ des rapports et des scellés
- Archivage des dossiers (informatique)

Votre environnement professionnel

Activité du service :
Le Service interdépartemental de la police judiciaire de Nice a pour mission de constater les infractions à la loi pénale, d'en rassembler les preuves et d'en rechercher les auteurs. Il est chargé par les autorités des missions les plus complexes, sensibles ou dans lesquelles apparaissent des personnalités.
L' Antenne Régionale de PTS, composée de 3 sections (intervention, criminalistique conventionnelle et criminalistique numérique) met à disposition de tous les enquêteurs et magistrats, tous les moyens utiles et nécessaires de la PTS pour mener à bien leurs enquêtes (personnel, matériel...).

Composition et effectifs du service :
Le SIPJ 06 comprend 129 fonctionnaires tous corps confondus.

La Division de Police Scientifique comprend 15 PTS et 1 administratif

Liaisons hiérarchiques :
La Cheffe de la Division de Police Scientifique et son adjoint
Le Chef du SIPJ et son adjoint

Liaisons fonctionnelles :

DNPJ - DZPN SUD - ENSP - DIPN 06 - BUREAU QUALITÉ

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques

- Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise
- Avoir des compétences juridiques : niveau initié

Savoir-faire

- Savoir travailler en équipe : niveau pratique
- Savoir s'organiser : niveau pratique
- Savoir rédiger : niveau maîtrise
- Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique
- Savoir analyser : niveau pratique

Savoir-être

- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise
- Savoir s'adapter : niveau maîtrise
- Savoir communiquer : niveau pratique
- Faire preuve de discrétion : niveau maîtrise - requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans