Assistant Administratif - Communaute de Communes des Portes de Sologne H/F - Structures de coopération territoriale
- La Ferté-Saint-Aubin - 45
- Fonctionnaire
- Structures de coopération territoriale
Les missions du poste
En limite de la métropole orléanaise, le territoire offre un cadre de vie semi urbain agréable, proche de la nature et des commodités (gare, centre aquatique, infrastructures sportives, cinéma, espaces culturels).
Le Cube est le centre nautique de référence de la Communauté de Communes des Portes de Sologne, mais aussi de ses alentours. Qu'il s'agisse de travailler sa forme, de venir se détendre, ou tout simplement, de partager un moment ludique en famille, le Cube regroupe les installations les plus modernes pour satisfaire toutes les envies.
La communauté de communes des Portes de Sologne recrute :
Assistant administratif H/F
Cadre d'emploi des adjoints administratifs
Poste à temps complet - Recrutement statutaire ou contractuel (durée du contrat : 1 an renouvelable)
Sous l'autorité hiérarchique du responsable du Complexe Aquatique, vous êtes chargé(e) de mettre en oeuvre le projet d'établissement à travers l'organisation de l'accueil des publics et la vente et la commercialisation de produits. Vous contribuerez à la communication et à l'image de marque de l'établissement dans le respect de la charte graphique de la collectivité. Vous assurerez le suivi de la régie conformément aux instructions du comptable du trésor public. Par ailleurs, vous assurerez le suivi administratif en lien avec les différents services de la collectivité : ressources humaines et finances
Accueil & suivi administratif : référent accueil
- Réception des appels téléphoniques
- Accueil physique des publics
- Notion des premiers secours et mis en oeuvre du POSS
- Réception, traitement et diffusion d'informations
- Réalisation de travaux bureautiques
- Gestion des réservations et des inscriptions
- Tri, classement et archivage de documents
- Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
- Informatisation des plannings de travail des agents d'accueil et de la gestion administrative du personnel
- Travail en collaboration avec les services RH de la ville de LFSA
- Gestion des bons de commande / factures / recettes / fréquentations / vente aux CE
- Contrôle de la FMI
- Gestion du contrôle d'accès
Régisseur
- Responsabilité et manipulation des fonds
- Gestion régisseur principal / préposé / trésorier
- Tenue des documents de régie
- Programmation et mise en oeuvre de la tarification sur l'outil de gestion/vente
Le profil recherché
BAC à BTS - Secrétariat - Accueil usager ou Assistante Manager
Maîtrise des techniques du secrétariat et de la bureautique,
Notion des premiers secours et mis en oeuvre du POSS
Goût pour la communication institutionnelle et digitale.
Qualités relationnelles, rédactionnelles, production de documents administratifs et comptables.
Rigueur, sens de l'organisation, capacité d'adaptation, discrétion.
Esprit d'équipe, polyvalence, réactivité, autonomie, proactivité.
Maîtrise impérative de l'outil informatique (suite bureautique).