Attaché Chef de Service Administratif au Service Administratif Régional de Versailles H/F - Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES

Votre hiérarchie

L'agent est encadré dans ses fonctions par le DDARJ du BOP VERSAILLES.

Vos interlocuteurs métiers

Les chefs de cour, secrétaires généraux et conseiller budgétaire des chefs de cour, DDARJ , RGB, services centralisateurs et juridictions du ressort du BOP, et services de la DSJ (SDFIP).


Le ou la chef(fe) de service pilotera, sous la supervision du directeur délégué à l'administration interrégional judiciaire, la création du service centralisateur régionalisé des frais de justice.

Ce service est chargé, en lien avec les juridictions du ressort, de la prise en charge d'une partie des mémoires de frais de justice dans chorus formulaires afin de les contrôler, les certifier (ou transmettre aux magistrats pour taxation), gérer la forclusion, les transmettre au pôle chorus pour mise en paiement.

Il/elle devra:

- mettre en place les circuits et les processus de traitement avec les services centralisateurs des frais de justice du ressort,

- assurer la communication du service régionalisé auprès des juridictions du ressort ainsi que du pôle chorus,

- créer des tableaux de bord afin de suivre les objectifs fixés par les chefs de cour (RBOP) tant en termes de délais que de volumétrie,

- élaborer des fiches pratiques et notes relatives à ce service,

- participer à des réunions ou instances en lien avec ce service ou plus globalement les frais de justice,

- participer à l'animation du réseau des services centralisateurs des frais de justice,

- mettre en place le contrôle des risques du service,

- mettre en place des formation au bénéfice des agents des services centralisateurs des frais de justice dans les juridictions

Il/elle participe ainsi au plan d'action de maîtrise des frais de justice mis en place par les responsables de BOP et devra travailler en lien avec le ou la RGB maîtrise des frais de justice et notamment le développement du circuit entre les juridictions, l'AGRASC et le service budgétaire du SAR.

D'autres travaux en lien avec des demandes des responsables de BOP ou du DDARJ pourront être confiés.

Nombre d'agents à encadrer:

Le service étant créé, le nombre d'agent à évaluer est amené à évoluer dans le temps (2 à la création du service)

A B C Sans objet

Connaissances

- Connaître les applicatifs métiers
- Connaître des circuits administratifs
- Connaître les règles budgétaires et comptables
- Utiliser les outils bureautiques
Outils et méthodes du contrôle interne comptable
- Connaître le droit administratif et les finances publiques
- Connaître les procédures pénales, civiles et prudhommales
- Connaître les techniques managériales

Savoir-être

- Avoir le sens de l'organisation
- Etre réactif
- Etre vigilant
- Savoir anticiper
- Avoir le sens des relations humaines
- Etre autonome
- Faire preuve de discrétion d'initiative et de rigueur
- Etre disponible
- Savoir travailler dans l'urgence

Savoir-faire

- Dégager des objectifs et des priorités
- Encadrer et animer une équipe
- Conduire des entretiens
- Conduire un projet
- Maîtriser les techniques budgétaires
- Appliquer les textes législatifs et réglementaires
- Elaborer et analyser des tableaux de bord et statistiques
- Maîtriser l'analyse et la synthèse de documents
- Maîtriser les nouvelles technologies
- Maîtriser les techniques de rédaction particulières à l'emploi
- Maîtriser les techniques de communication
- Organiser sa charge de travail
- Assurer la veille juridique
- Concevoir des outils pédagogiques