Gestionnaire au Sein de la Direction du Patrimoine Immobilier H/F - Centre Regional Oeuvres Univ Scolaires

Le Crous de l'académie de Versailles, établissement public à caractère administratif, recherche un(e) gestionnaire au sein de la Direction du Patrimoine Immobilier.

Nature du contrat : CDD de 12 mois
Rémunération : 2000 à 2600 brut / mois (selon l'expérience professionnelle dans le domaine)
Localisation du poste : Versailles (78000)

Activités principales : placé.e sous l'autorité de la Directrice du Patrimoine Immobilier (DPI), le/la Gestionnaire assure les missions suivantes :

- Définition et analyse des besoins en accord avec les Chargé.es d'exploitation et les Chargé.es d'Opérations immobilières de la DPI ;

- Participation à la mise en oeuvre des marchés publics initiés et gérés par la DPI ;
- Choix, conduite et sécurisation juridique des procédures de marché public ;
- Prise en charge de la procédure administrative, de la rédaction du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE) à la notification (publication, réception et ouverture des plis, rédaction du Rapport d'Analyse des Offres (RAO), informations des candidats, vérifications administratives, rédaction de procès-verbaux, envois au Service Contrôle Budgétaire Régional, préparation et envoi des courriers de notification ;

- Saisie (création et modifications) des marchés dans OrionNG (logiciel budget-finances-comptabilité), transmission des pièces à l'Agence comptable et Service financier du Crous de Versailles et information aux services ordonnateurs distants ;
- Gestion de l'exécution des marchés et des relations avec les titulaires : avenants, actes modificatifs, assurances, garanties et réunions de suivi, etc. ;

- Création des engagements juridiques (EJ) liés aux marchés ;
- Participation à la veille juridique et réglementaire des marchés ;

Missions associées :

- Alimentation des tableaux de suivi des marchés (administratif et financier) ;
- Organisation de l'agenda des réunions intra DPI (notamment avec les Unités de Gestion) ;
- Organisation des réunions avec les titulaires des marchés et prestataires de services extérieurs ;

Compétences principales :

Connaissances :

- Connaissance de la réglementation applicable aux marchés publics (Commande publique)
- Connaissances des procédures des marchés publics et administratives
- Maîtrise des outils de gestion et de communication informatiques
- Connaissance du vocabulaire lié à l'activité travaux et prestations intellectuelles

Savoir-faire :

- Aptitude au travail méthodique et à l'organisation pour la gestion simultanée
- Aptitude au travail en équipe et en gestion-projet
- Capacité de polyvalence
- Capacité à rendre compte
- Capacités d'expressions écrite et orale
- Capacité à respecter les délais

Savoir être :

- Rigueur
- Autonomie
- Réactivité
- Anticipation et sens de l'organisation
- Capacité d'adaptation
- Bon relationnel

Experience: 24 Mois

Compétences: Code des marchés publics,Définir les besoins en rénovation du patrimoine immobilier,Piloter la préparation de travaux,Planifier des travaux de rénovation

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).