Alternance Assistant·e de Direction - Association - Tiers-Lieu H/F - Computa Academy

Espoir Collectif recherche un-e Assistant-e de direction en contrat d'apprentissage pour accompagner la structuration et le suivi administratif de ses activités.

L'association développe un tiers-lieu engagé autour de plusieurs axes : boutique associative, événements, formation, ressourcerie et projets liés à la RSE. Dans ce cadre, l'alternant-e participera à l'organisation quotidienne, au suivi des projets et à la coordination administrative de la structure.

Vos missions principales seront :

Assurer le suivi administratif courant de l'association ;
Préparer et organiser les réunions, comptes rendus et documents de suivi ;
Participer à la gestion des plannings, rendez-vous et événements ;
Appuyer la coordination entre les équipes, partenaires, intervenants et bénéficiaires ;
Contribuer au classement, à l'organisation et à la mise à jour des documents internes ;
Participer au suivi des projets : boutique associative, événements, formations, ressourcerie ;
Aider à la préparation de dossiers, supports de présentation et documents professionnels.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Sensibilité aux sujets RSE, associatifs ou solidai,Organisation et régularité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.