Assistant de Direction H/F - Inserm

Missions

Assurer le secrétariat et exécuter des actes de gestion et des actes administratifs courants auprès du Directeur général délégué à l'administration (DGDA) et du Directeur général délégué à la stratégie (DGDS).

Connaissances

- Connaissance des techniques de secrétariat

- Connaissance des logiciels Word et Excel, messagerie interne et internet

- Maîtrise de SIFAC+ et Notilus serait un plus. Savoir-faire

- Qualités rédactionnelles, maîtrise de l'orthographe, de la syntaxe et de la grammaire

- Sens de l'organisation et de la rigueur administrative

- Savoir prioriser, gérer l'urgence, capacités d'adaptions

- Maîtrise de l'anglais souhaitée (à l'oral et à l'écrit).

Aptitudes

- Aisance relationnelle, sens de la communication et goût pour le travail en équipe

-Disponibilité, réactivité

- Rigueur et capacité d'organisation

- Sens des responsabilités

- Sens de la discrétion et de la confidentialité

- Force de proposition et esprit d'initiative

- Polyvalence et capacité d'adaptation. Expérience souhaitée

Diplôme(s) souhaité(s):

- Gestion des entreprises et des administrations, assistant(e) de direction, assistant(e) de manager