Assistante Administrative - Accueil H/F - Montpellier Hand-Ball

- Gestion administrative :

Assurer l'accueil physique et téléphonique du club.
Assurer la gestion des boites mails.
Assurer la gestion des tâches administratives (gestion des factures et mise en relation avec le cabinet comptable, notes de frais, courrier).
Soutenir administrativement la logistique sportive (superviser l'organisation des déplacements, dotations.).
Suivre l'entretien et réparation courantes du siège social.

- Gestion des licences : Superviser le processus de gestion des licences avec les outils Comiti et Gesthand (formation interne).
Suivi des inscriptions aux stages durant l'année.
Veiller à la mise à jour des informations et à la conformité avec les exigences fédérales.

Profil recherché :

o Formation : Vous êtes actuellement à la recherche d'un CDD à mi-temps dans le domaine administratif

o Compétences :
- Excellentes compétences organisationnelles et administratives.
- Aisance relationnelle et capacité à travailler avec des équipes variées.
- Compétence dans l'utilisation des outils informatiques (Suite Office, logiciels de gestion, etc.).
- Capacité à coordonner des projets de manière efficace et à prendre des initiatives.
o Qualités :
- Rigueur et sens du détail.
-Proactivité et autonomie.
o - Esprit d'analyse & force de proposition
- Sens de l'engagement, de la responsabilité et capacité à travailler sous pression.

FORMATION EN POEI (PREPARATION OPERATIONNELLE A L EMPLOI) AVANT EMBAUCHE

Experience: 1 An(s)

Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Classement, archivage,Gestion administrative du courrier,Guide des bonnes pratiques de l'organisation,Méthode de classement et d'archivage,Utilisation de logiciels spécialisés,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Contrôler la conformité des données,Corriger et mettre en forme un document,Définir des besoins en approvisionnement,Diffuser une information, une publication,Mettre à jour un dossier, une base de données,Mettre en forme un document,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser l'agenda des réunions,Organiser un rétroplanning,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Utiliser les outils numériques

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités de clubs de sports

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.