Chargé de l'Exécution des Marchés SAV H/F - Structures de coopération territoriale

Le SIAAP recherche une/un chargé de l'exécution des marchés pour son service marchés achats.
Poste basé à Maisons Laffitte (78).

Interlocuteur privilégié des services appelé communément Guichet Unique, elle/il assiste, informe et accompagne de par son expertise dans le domaine des marchés publics les acteurs et décideurs dans l'optimisation et l'amélioration de la performance de l'achat public pour le site de Seine
Aval.

MISSIONS PRINCIPALES
Accompagner les demandeurs dans l'expression de leurs besoins :
- Répondre aux attentes et aux interrogations des agents en matière d'achat public en lien avec leurs activités
Optimiser l'achat public lors du renouvellement des marchés multi sites
- Anticiper le renouvellement des marchés et communiquer le calendrier prévisionnel de planification.
- Définir et porter les besoins présents et à venir du site avec les services en prenant en compte les exigences techniques, environnementales, énergétique, budgétaire pour les achats de fournitures, services, travaux transmis via la note de recueil de besoin émise par la Direction des Achats et de la Logistique (DAL)
- Veiller à la bonne exécution des étapes de l'élaboration du futur support achat entre le référent du site et l'acheteur de la DAL (relecture DCE, disponibilité du référent aux étapes clés de la procédure achat).
- Être en soutien et conseiller les parties prenantes tout au long de ce processus en tant que facilitateur dans la démarche Achat.
Accompagner la bonne exécution et le suivi des marchés :- S'assurer de la mise à disposition des outils nécessaire à la bonne maitrise de l'achat sur le site (tableau
de notification des marchés, pièces marchés, tableau de suivi des marchés multi sites).
- Conseiller les agents sur les documents transmis par le titulaire du marché en cours d'exécution (acte de
sous-traitance, devis, prestations supplémentaires)
- Assurer l'évaluation des fournisseurs avec les utilisateurs dans un souci de piste d'amélioration des achats via GEF-SIAAP
- Remonter et consolider les anomalies fournisseur, proposer des solutions de premier niveau et faire appliquer les pénalités
Elaborer les marchés simplifiés
- Rédiger les marchés publics inferieurs aux seuils de mise en publicité et mise en concurrence
- Utiliser le logiciel SIS-MARCHES pour la rédaction des marchés

SAVOIRS
Sensibilisation au code des marchés publics
Connaissance des outils informatiques et bureautiques (CARL Source, Excel, Word, Powerpoint)
Connaissance sur SIS-MARCHES (formation interne prévue)
SAVOIR-FAIRE
Être capable d'identifier des axes d'amélioration et de performance dans les achats de fournitures, travaux,
services.
Rédiger des marchés publics
SAVOIR-ETRE :
Rigueur, sens de l'écoute, bonne qualité relationnelle et appétence pour le travail dans la transversalité
Curiosité et envie d'apprendre
Esprit d'analyse, de synthèse et sens de l'organisation
Sens des responsabilités
Disponibilité
Esprit d'initiative et autonomie dans le travail
Intégrité, déontologie, devoir de réserve
Très grande discrétion professionnelle
Sens du service public et intérêt pour le milieu industriel
Formation initiale : Niveau Bac +2 (Droit public ou formation permettant de s'adapter aux spécificités des
process industriels et tertiaire) ou expérience dans le domaine du Guichet Unique

Expérience professionnelle : Expérience dans le domaine technique ou technico administratif souhaitée