Lead Business Controller - France Belgium Luxemburg - Responsable du Contrôle de Gestion - France Belgique Luxembourg H/F - GE HealthCare

Job Description Summary
The Lead Business Controller - France, Belgium, Luxemburg will be responsible for controllership activities in respect of GE HealthCare's (GEHC) operations and legal entities in France, Belgium and Luxembourg (FBL). He/she will ensure timely and accurate US GAAP closing and reporting on a monthly and quarterly basis; provide technical controllership guidance to both finance and operations leaders; and manage the local statutory and tax reporting obligations for the GEHC FBL legal entities. The FBL Lead Business Controller will report into the Europe Controller.

Le/la Responsable du Contrôle de Gestion - France, Belgique, Luxembourg sera chargé(e) des activités de contrôle pour les opérations et les entités juridiques de GE HealthCare (GEHC) en France, en Belgique et au Luxembourg (FBL). Il/elle veillera à assurer des clôtures et un reporting conformes aux normes US GAAP, réalisés en temps voulu et avec exactitude, sur une base mensuelle et trimestrielle ; fournira un accompagnement technique en matière de contrôle de gestion aux responsables financiers et opérationnels ; et supervisera les obligations locales en matière de reporting statutaire et fiscal des entités juridiques GEHC FBL. Le Responsable du Contrôle de Gestion FBL reportera au Contrôleur Europe.

Job Description

Roles and Responsibilities

Duties include (but are not limited to):

- Legal Entity management including ERP reduction and LE entity reduction. Capital structure fix of entities (debt/equity/quasi loan) and establish process/ownership of LE cashflow management involving cross functional team including treasury/tax/ controllership.
- Establishing standard operating procedures (SOPs) for operational and transactional processes impacting the financial statements, including closing, reporting and analysis
- Drive consistent and effective policies and procedures during monthly/quarterly close process including account reconciliations, account reconciliation audits, GEHC Data Request (DR) submissions, representation letters and adjusting entries.
- Work closely with the COE teams to ensure the appropriate level of support is provided by the COE teams, as well as being a point of contact for issue resolution and support, as appropriate. Monitor, Identify and rectify process defects in processes run by BPOs and other COEs to ensure timely, accurate reporting
- Monitor & drive GEHC initiatives, simplification projects, integration projects, IT finance projects and Global Markets regional transformation projects. Provide leadership on these projects.
- Monitor and drive special projects related to internal control over financial operations & reporting AND business growth with P&L and Functional Finance Leaders as determined by Europe Zone Controller & LCT CFO.
- Ensure Controllership & Compliance of all Finance Activities & Documentation within Local Statutory, GEHC Business practices, policies & requirements.
- Plan and budget the resources necessary to complete all activities on-time and in accordance with authoritative guidance.
- Perform financial analysis of balance sheet accounts to ensure compliance, integrity of account balances/financial reporting and effectiveness of business processes.
- Work closely with financial and operational leadership to proactively assess and manage financial risk. Identify potential risks & opportunities and communicate effectively. Interpret finance risks & opportunities to local circumstances & present workable solutions
- Partner with GEHC Internal Audit for internal GEHC compliance reviews. Drive closure of open audit issues and proactively work to prevent future issues / manage risk. Lead resulting corrective action process implementation and follow up throughout the organization.
- Manage relationship with auditors to drive efficient & effective audit processes (audit planning, debrief meeting, audit fees etc.)
- Monitor and review that appropriate Internal Controls are in place, in line with GEHC GAP, US GAAP, and critically examine potential issues where financial risks & opportunities may be drawn out.
- Ensure that the balance sheet account reconciliations are completed within GEHC guidelines.
- Ensure compliance with Sarbanes-Oxley 404 requirements.
- Partner with GEHC Tax leader to manage the relationship with Tax Advisors to drive efficient & effective tax processes (CIT/ VAT/WHT tax returns preparation, tax audit support, FAS 109 completion)
- Ensure readiness for tax field audits and establish right archiving mechanism for processes owned by GEHC and monitor/test archiving mechanism for processes owned by business teams and BPOs and ensure compliance to GEHC Map 20.20

Required Qualifications

- This role requires significant experience in the Finance & Controllership Management. Knowledge level is comparable to a Master's degree from an accredited university or college ( or a high school diploma with relevant experience).
- Qualified ACA, CIMA or ACCA or master's in accounting, Finance, or other business-related field, with progressive accounting or finance experience.
- Experience in team management and leadership
- Fluent French and English

Desired Characteristics

- External Auditing Firm graduate (Big four preferably)
- Strong controllership analytical skills - able to link financial results to operational performance drives
- Experience leading cross-functional projects / process improvement within operations / finance function
- Adaptable/Flexible: being open to change in response to new information, different or unexpected circumstances, and/or to work in ambiguous situations
- Team Leadership & excellent collaboration and communication skills
- Support a positive environment despite constant changes
- Self-starter & a quick learner with a commitment to meet deadlines
- Strong attention to details & experience with data analytics
- Strong PC skills, experience with ERP and reporting systems
- Experience working in a matrixed environment
- Strong interpersonal skills and excellent verbal/written communication skills and the ability to communicate complex business issues in a clear/concise manner
- Integrity: accepting and adhering to high moral, ethical, and personal values in decisions, communications, actions and when dealing with others
- Self-starter and a quick learner with a commitment to meet deadlines
- Strong experience in internal controls (including Sarbanes Oxley 404)
- Strong attention to details.

Rôles et responsabilités

Les missions incluent (sans s'y limiter) :

- Gestion des entités juridiques, y compris la réduction du nombre d'ERP et la rationalisation des entités légales. Optimisation de la structure du capital des entités (dette/fonds propres/quasi-fonds propres) et mise en place de processus et responsabilités clairs pour la gestion des flux de trésorerie des entités légales, en collaboration avec des équipes transverses (trésorerie, fiscalité, contrôle de gestion).
- Mise en place de procédures opérationnelles standard (SOP) pour les processus opérationnels et transactionnels ayant un impact sur les états financiers, y compris la clôture, le reporting et l'analyse.
- Déployer des politiques et procédures cohérentes et efficaces lors des clôtures mensuelles et trimestrielles, y compris les réconciliations de comptes, les audits de réconciliation, les soumissions GEHC Data Request (DR), les lettres de représentation et les écritures d'ajustement.
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes COE afin de garantir un niveau de support approprié, tout en agissant comme point de contact pour la résolution des problèmes et le support. Surveiller, identifier et corriger les dysfonctionnements des processus gérés par les BPO et autres COE afin d'assurer un reporting fiable et dans les délais.
- Piloter et suivre les initiatives GEHC, les projets de simplification, d'intégration, les projets IT Finance et les projets de transformation régionale Global Markets. Assurer un rôle de leadership sur ces projets.
- Suivre et piloter des projets spécifiques liés au contrôle interne des opérations financières et du reporting, ainsi qu'à la croissance de l'activité, en collaboration avec les responsables P&L et Finance fonctionnelle, conformément aux orientations du Europe Zone Controller et du CFO LCT.
- Garantir le respect des exigences de contrôle et de conformité pour toutes les activités financières et la documentation, en lien avec les obligations statutaires locales, les pratiques, politiques et exigences de GEHC.
- Planifier et budgétiser les ressources nécessaires pour mener à bien toutes les activités dans les délais et en conformité avec les normes applicables.
- Réaliser des analyses financières des comptes du bilan afin d'assurer la conformité, l'intégrité des soldes et l'efficacité des processus opérationnels.
- Travailler étroitement avec les équipes financières et opérationnelles pour anticiper et gérer les risques financiers. Identifier les risques et opportunités, les communiquer efficacement, et les traduire en solutions adaptées au contexte local.
- Collaborer avec l'audit interne GEHC pour les revues de conformité. Assurer la clôture des points d'audit et mettre en oeuvre des actions correctives préventives dans l'ensemble de l'organisation.
- Gérer la relation avec les auditeurs externes afin d'assurer des audits efficaces (planification, réunions de restitution, honoraires, etc.).
- Surveiller et vérifier la mise en place de contrôles internes appropriés, conformément aux exigences GEHC GAAP et US GAAP, et analyser de manière critique les risques et opportunités financiers.
- Veiller à la réalisation des réconciliations de comptes du bilan conformément aux directives GEHC.
- Assurer la conformité aux exigences Sarbanes-Oxley (SOX 404).
- Collaborer avec le responsable fiscal GEHC pour gérer les relations avec les conseillers fiscaux et optimiser les processus fiscaux (impôt sur les sociétés, TVA, retenue à la source, audits fiscaux, FAS 109).
- Assurer la préparation aux contrôles fiscaux et mettre en place des mécanismes d'archivage adaptés pour les processus GEHC, ainsi que superviser les mécanismes d'archivage des équipes métiers et des BPO, en conformité avec GEHC Map 20.20.

Qualifications requises

- Une expérience significative en finance et en gestion du contrôle de gestion est requise, équivalente à un niveau Master (ou diplôme de fin d'études secondaires avec expérience pertinente).
- Qualification professionnelle de type ACA, CIMA ou ACCA, ou Master en comptabilité, finance ou domaine connexe, avec une expérience progressive en comptabilité ou finance.
- Expérience en gestion d'équipe
- Maîtrise du français et de l'anglais

Profil recherché

- Expérience en cabinet d'audit externe (idéalement Big Four)
- Solides compétences analytiques en contrôle de gestion, avec capacité à relier les résultats financiers à la performance opérationnelle
- Expérience en gestion de projets transverses et amélioration de processus au sein des fonctions finance ou opérations
- Capacité d'adaptation et flexibilité face au changement et aux environnements ambigus
- Leadership d'équipe, excellente collaboration et communication
- Capacité à évoluer dans un environnement en transformation constante
- Autonomie, rapidité d'apprentissage et respect des délais
- Sens aigu du détail et expérience en data analytics
- Maîtrise des outils informatiques, ERP et systèmes de reporting
- Expérience dans des organisations matricielles
- Excellentes compétences interpersonnelles et de communication, avec capacité à vulgariser des sujets complexes
- Intégrité et respect de normes éthiques élevées
- Solide expérience en contrôle interne (incluant Sarbanes-Oxley 404)
- Grande rigueur et attention aux détails

About Us

GE HealthCare is a leading global medical technology and digital solutions innovator. Our mission is to improve lives in the moments that matter. Unlock your ambition, turn ideas into world-changing realities, and join an organization where every voice makes a difference, and every difference builds a healthier world

Par rapport à nous

GE HealthCare est l'un des leaders mondiaux dans le domaine des technologies médicales et des solutions numériques. Il permet aux cliniciens de prendre des décisions plus rapides et plus pertinentes à travers des équipements intelligents, des analyses de données, des applications et des services. Avec plus de 100 ans d'expérience dans le secteur de la santé et environ 47 000 employés dans le monde, la société est au centre d'un écosystème qui travaille pour une médecine de précision.

Présent en France depuis 1987 avec aujourd'hui 2 800 collaborateurs, c'est un acteur solidement ancré dans l'hexagone à travers son empreinte industrielle, son centre de R&D et de production à Buc dans les Yvelines et des partenariats de recherche avec des entreprises et des centres de recherche français. www.gehealthcare.com

Inclusion & Diversity statement

GE Healthcare is an Equal Opportunity Employer where inclusion matters. Employment decisions are made without regard to race, color, religion, national or ethnic origin, sex, sexual orientation, gender identity or expression, age, disability, protected veteran status or other characteristics protected by law.

Our total rewards are designed to unlock your ambition by giving you the boost and flexibility you need to turn your ideas into world-changing realities. Our salary and benefits are everything you'd expect from an organization with global strength and scale, and you'll be surrounded by career opportunities in a culture that fosters care, collaboration and support.

Inclusion et Diversité

GE HealthCare est un employeur offrant l'égalité des chances où l'inclusion compte. Les décisions relatives à l'emploi sont prises sans tenir compte de l'origine nationale ou ethnique, de la religion, du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'identité ou de l'expression de genre, de l'âge, du handicap, du statut d'ancien combattant protégé ou d'autres caractéristiques protégées par la loi.

Nos rémunérations totales sont conçues pour libérer votre ambition en vous donnant la motivation et la flexibilité dont vous avez besoin pour transformer vos idées en réalités qui changent le monde. Nos salaires et nos avantages sociaux correspondent à tout ce que vous attendez d'une organisation ayant une dimension internationale, avec des possibilités de développement de carrière, dans une culture qui favorise la collaboration et le soutien.

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Additional Information

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