Assistant de Gestion H/F - Connectt

Connectt LE MANS est une agence d'intérim et de placement CDD/CDI spécialisée dans les métiers de l'Industrie, du BTP et du Tertiaire.ASSISTANT(E) DE GESTION H/F Conditions de travail : Contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein 37h30 / 10 jours de RTT

Horaires : Du lundi au vendredi

Lieu : LE MANS 72 / Bureau administratif avec échanges réguliers avec les équipes terrain

Avantages : Chèques vacances, PEE, possibilité de congés semaine 33 et 34 en 2026

Salaire : selon profil

Objectifs du poste : - Garantir le bon suivi administratif, financier et organisationnel des chantiers.

- Assurer la fluidité entre les services administratifs et techniques.

- Participer à l'optimisation de la rentabilité et de la qualité de service de l'entreprise.

Missions principales : 1. Gestion administrative des travaux

- Ouverture et suivi administratif des dossiers chantiers.

- Préparation des documents administratifs liés aux marchés et travaux.

- Gestion des demandes d'accès, PPSPS, DOE, contrats de sous-traitance et documents réglementaires.

- Réalisation et suivi des demandes aides type Ma Prime Rénov' et CEE

- Renouvellement des qualifications

- Archivage des dossiers techniques et administratifs.

- Création et optimisation de documents tels que procédures internes, mode opératoires...

- Suivi des mails et diffusion aux interlocuteurs concernés

- Réalisation des comptes-rendus réunions

2. Gestion commerciale

- AO privés et publics : prospection via sites partenaires et réponses aux appels d'offres

- Préparation des chiffrages pour le bureau d'étude (création client, préparation devis)

- Suivi des chiffrages en cours et des relances devis

- Enregistrement des chantiers et préparation dossiers exécutions

- Création des commandes fournisseurs de sous-traitance.

3. Gestion RH et suivi du personnel

- Mise à jour de planning

- Suivi heures techniciens et transmission au service RH

4. Gestion financière et comptable

- Facturation clients

- Suivi des factures fournisseurs type sous-traitance

- Suivi de la balance âgée avec relances clients

- Tableaux de bord (bilans chantiers, évolution CA...)

5. Relation clients et fournisseurs

- Accueil téléphonique et gestion des demandes clients.

- Suivi de la satisfaction client.

- Gestion des litiges administratifs ou de facturation.

Profil recherché : - Formation Bac +2 à Bac +3 en gestion, assistanat de direction, administration des entreprises ou BTP.

- Expérience significative dans le secteur du bâtiment, travaux ou CVC.

- Expérience en gestion administrative de chantiers souhaitée.

Compétences requises : Compétences techniques

- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).

- Connaissance des logiciels de gestion et ERP bâtiment.

- Bonne connaissance des procédures administratives chantier.

- Notions solides en gestion comptable et suivi budgétaire.

- Connaissance du secteur CVC/BTP appréciée.

Compétences organisationnelles

- Forte capacité d'organisation.

- Gestion des priorités et des urgences.

- Capacité à coordonner plusieurs dossiers simultanément.

Qualités personnelles

- Leadership et autonomie.

- Rigueur et sens des responsabilités.

- Excellent relationnel.

- Réactivité et polyvalence.

- Discrétion professionnelle.

Ref: xtxr76n92d