Assistant de Direction H/F - Appui Sante 28

L'assistant-e de direction assure, sous l'autorité de la Direction Générale, des missions de gestion administrative, comptable et de ressources humaines, dans le respect des obligations légales, réglementaires et conventionnelles applicables au secteur associatif. Il/elle garantit la fiabilité des informations traitées et contribue à la sécurisation juridique des activités de l'association.
MISSION COMPTABILITE : L'assistant-e de direction réalise les opérations comptables suivantes en lien avec la direction d'APPUI SANTE 28, le cabinet comptable et le commissaire aux comptes, conformément au budget prévisionnel et aux comptes annuels, dans la limite des délégations établies.
MISSION GESTION ADMINISTRATIVE ET LOGISTIQUE : Le poste assure la gestion administrative, logistique et technique de la structure : traitement du courrier, gestion du standard et des appels, rédaction et relecture de documents, suivi des prestataires, achats et fournitures. Il participe également à la démarche RSO, au suivi du parc automobile, à la gestion des locaux en lien avec le bailleur ainsi qu'à la coordination des interventions techniques courantes (téléphonie, informatique, bureautique).
MISSION VIE ASSOCIATIVE : L'assistant-e de direction assure l'interface entre la direction, les membres du Bureau et les Administrateurs d'APPUI SANTE 28, en application de la législation et des documents associatifs : statuts et règlement intérieur.
MISSION RESSOURCES HUMAINES (Appui) : Le poste assure le suivi administratif du personnel sous l'autorité de la direction : gestion des entrées et sorties, contrôle des contrats de travail et des bulletins de paie, suivi des organismes sociaux et prestataires RH, gestion des dossiers salariés, des congés, absences et dispositifs de prévoyance. Il contribue également à la veille en droit du travail et au respect des obligations sociales et réglementaires.

Par ailleurs, il participe à la gestion de la formation continue des salariés, de l'élaboration du Plan de Compétences au suivi administratif et financier des formations en lien avec l'OPCO Santé. Le poste comprend enfin des missions de classement et d'archivage conformément à la réglementation en vigueur.

Formation en assistanat de direction, gestion, comptabilité ou RH.
Expérience souhaitée sur un poste similaire, idéalement en association.
Intérêt pour le secteur associatif et/ou santé.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Droit du travail,Législation sociale,Méthode de classement et d'archivage,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser et contrôler un approvisionnement,Réaliser la gestion administrative des contrats,Réaliser une veille documentaire,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.