Responsable des Affaires Immobilières H/F - Service Public

Créée en 2011, l'Agence comprend 78 personnes autour de 3 directions : administrative et financière, de l'innovation et technique qui s'est rapidement développée et poursuit actuellement de nombreux projets de modernisation et de promotion au niveau national et européen.

Localisée à Paris et à Rennes, où elle pilote le Centre national de traitement qui se compose d'un site principal (5 bâtiments à vocation tertiaire et industrielle) d'environ 10 500 m² au sein duquel travaillent 400 personnes issues de 20 entités publiques et privées, d'un site secondaire à Rennes et d'un site à Paris.

L'ANTAI évolue au coeur d'un écosystème particulier qui associe des administrations et des entreprises publiques ou privées

Pour plus d'informations, n'hésitez pas à consulter notre site www.antai.gouv.fr.

Au sein de la Direction administrative et financière et sous l'autorité du chef d'établissement du CNT, adjoint à l'administrateur du CNT la responsable ou le responsable des affaires immobilières est en charge du suivi de la gestion immobilière de l'ANTAI et de l'exploitation de ses sites, tant à Rennes qu'à Paris.

Activités immobilières

- Il (elle) est le référent pour l'élaboration et le suivi du schéma pluriannuel de stratégie immobilière de l'ANTAI (SPSI) ;
- Il (elle) est le référent pour les projets immobiliers relatifs aux sites de l'ANTAI ;
- Il (elle) effectue le suivi des baux et prépare leurs éventuels renouvellements ;
- Il (elle) prépare et suit les marchés d'assurances ;
- Il (elle) prépare et suit les conventions d'occupation avec les entités du CNT ;
- Il (elle) met en place les outils de reporting pour l'activité immobilière et analyse les résultats dans une logique d'amélioration continue.

Activités d'exploitation et de maintenance

- Il (elle) assure le pilotage des prestations de maintenance des sites de l'ANTAI, confiées à un prestataire de Facility Management (pilotage opérationnel, contractuel, administratif, technique et financier) ;
- Il (elle) est en charge du suivi des obligations de contrôles réglementaires et de la conformité des sites de l'ANTAI ;
- il (elle) contrôle l'application des règles relatives à l'hygiène, à la sécurité et aux conditions de travail sur les sites de l'ANTAI. Il (elle) prépare et suit les plans de prévention ;
- Il (elle) prépare et suit le plan pluriannuel de travaux de l'ANTAI ;
- Il (elle) met en place les outils de reporting pour l'activité d'exploitation et maintenance et analyse les résultats dans une logique d'amélioration continue
- Il (elle) est le référent pour l'amélioration de la performance énergétique et le développement durable pour le CNT.
- Il (elle) est le référent du Ministère de l'Intérieur pour la transition écologique de l'ANTAI.
- Préparation et suivi des exercices incendie sous l'autorité du chef d'établissement
- Participation aux travaux de mise en place et d'actualisation du DUERP pour l'ensemble des sites

Le périmètre du poste peut évoluer tant sur les aspects techniques qu'organisationnels.
De plus, la titulaire ou le titulaire du poste pourra se voir confier d'autres responsabilités ou missions en fonction des besoins du service de ses compétences et ses appétences.

Formation et connaissances :

· Gestion de projet et pilotage: immobilier, maintenance et exploitation de sites

· Connaissances réglementaires (réglementation domaniale, d'urbanisme), marchés publics)

Savoir-faire et savoir-être:

· Sens de l'organisation et de l'anticipation

· Autonomie et esprit d'initiative

· Capacité à travailler en équipes pluri disciplinaires

· Analyse, rigueur et esprit de synthèse

· Être à l'écoute et réactif, savoir travailler dans l'urgence