Assistant Achats - Administration Achats H/F - Staff Emploi

Description du poste

Dans le cadre d'un surcroît d'activité lié à l'intégration au groupe Campine ainsi qu'à la mise en place de nouveaux process et d'une nouvelle organisation achats, nous recherchons un(e) Assistant(e) Achats / Administration Achats.
Le démarrage de mission est prévu courant mai pour une durée initiale de 4 mois renouvelable, avec perspective de CDI.
Rémunération : selon profil, jusqu'à 17€ brut/heure.

Vos missions
Au sein du département achats, vous interviendrez sur les missions suivantes :
Gestion des achats et fournisseurs
Envoi et suivi des consultations auprès des fournisseurs
Compilation et analyse des offres
Création des fournisseurs dans SAP et Manual Master
Suivi des demandes d'achats
Envoi des bons de commande (PO) aux fournisseurs
Création des commandes urgentes dans SAP
Suivi des délais de livraison et relances fournisseurs
Support administratif et rédactionnel

Rédaction et mise à jour :
Cahiers des charges
Demandes d'offres
Courriers divers (résiliation, garantie, réclamation, mise en demeure, etc.)
Comptes-rendus et PV de réunion
Procédures achats et documents supports
Gestion documentaire et reporting

Organisation et mise à jour des dossiers de partage documentaire
Enregistrement des contrats et avenants
Extraction et suivi des indicateurs :
Taux de retard
Taux de régularisation
Commandes urgentes
Savings achats
Support organisationnel

Organisation de visites et participation à des salons
Planification des visites techniques fournisseurs
Support aux clients internes pour la rédaction des demandes d'achats
Gestion autonome de certaines catégories d'achats
Création d'articles récurrents

Experience: 2 An(s)

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Connaissance de SAP Obligatoire,Sens de l'organisation,Expérience en gestion administrative achats ,Bonne rigueur administrative ,Capacité à travailler en autonomie

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.