Responsable Administratif H/F - Croix-Rouge française

La Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services, construit autour de sept filières majeures : la lutte contre les exclusions, la protection de l'enfance, la petite enfance, les personnes âgées et le domicile, les personnes en situation de handicap, le sanitaire et la formation avec Croix-Rouge compétence.La filière lutte contre les exclusions (qui regroupe plus de 1 800 salariés) intervient sur des dispositifs de droit commun (maraudes/Samu Social, accueil de jour, SIAO, hébergement, logement adapté et accompagné), des dispositifs médicaux-sociaux (LAM, LHSS, EMSP) et dispositifs dédiés aux demandeurs d'asile et réfugiés (CADA, HUDA, CPH), au sein de plus de 100 établissements en France.Notre stratégie métier se décline en 5 axes fondamentaux visant notamment l'accès aux droits et la promotion des droits des personnes accueillies, le renforcement de l'approche médico-sociale, l'accès direct au logement, l'amélioration des conditions d'hébergement, le décloisonnement de l'intervention sociale, la valorisation de l'expression des personnes et leur participation à l'accompagnement proposé.La Croix-Rouge française intervient dans le respect de ses principes et valeurs ; l'association met en oeuvre une politique qualité visant le respect de l'inconditionnalité de l'accueil, la continuité des prises en charge et la préservation du droit au recommencement".La Croix-Rouge Française favorise le bien-être au travail des salariés et leur épanouissement en les accompagnant dans leur évolution professionnelle et personnelle.En ce sens, nos collaborateurs bénéficient de divers avantages (CET, reprise d'ancienneté possible, garantie d'évolution de la rémunération, prime de cooptation, prime de fin d'année, mutuelle prise en charge à 50% par l'employeur, accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé, budget, retraite progressive, congés supplémentaires pour les évènements familiaux...)Rémunération établie selon la Convention Collective Nationale de la Croix-Rouge Française, selon le(s) diplôme(s) et l'expérience avec reprise d'ancienneté au même poste occupé à 60%
MANAGEMENT D'EQUIPEAssurer le management de l'équipe administrative composée de 2 personnes1 secrétaire de direction1 Secrétaire assistantGESTION ADMINISTRATIVE ET DES RESSOURCES HUMAINESAssurer la formalisation et la déclinaison de la politique RH et QVCTAssister le président de CSE dans ses rôles et missionsAnimer des réunions techniques des différentes activités et rédiger des comptes rendusSuperviser, contrôler et participer à la mise en oeuvre des démarches administrativesVeiller à la bonne tenue des dossiers et à la remise régulière des écrits professionnelsTransmettre les documents nécessaires aux statistiques pour les bilans et rapport d'activitésSuperviser le traitement de la paie en respectant les processus de paieParticiper à la gestion des recrutements et à l'intégration du nouveau collaborateurSuperviser la gestion de l'administration du personnelParticiper à la gestion du plan de formationParticiper à la gestion des risques professionnelsASSISTANAT DE DIRECTIONGestion des agendas administratifsRédaction des comptes-rendus d'entretien, des comptes-rendus de réunion (CODIR, CME, CDU...) et de certains courriers (plaintes et réclamations...)Participer à la publication de communications internes et externesGestion événementielle interne et externeASSURANCE QUALITE ET DEMARCHE RSOParticiper aux processus Qualité mis en oeuvre dans l'établissement (rédaction des procédures, modes opératoires, groupes de travail, instances qualité...)Déployer la politique des ressources humaines sur son périmètre en termes de recrutement, d'accompagnement des parcours professionnels, de réalisation des entretiens annuels individuelsSuivre et promouvoir le développement des compétences des collaborateurs en adéquation avec les évolutions de l'organisation tout en accompagnant le changementSuperviser, contrôler et évaluer les missions et activités déléguées à ses collaborateursCOMPTABILITE ET FINANCESSaisie des facturesSaisie de la banque + Etat de rapprochementGestion de la caisseLettrageParticiper à l'élaboration des comptes annuelsParticiper à l'élaboration des budgets

Formation de NIVEAU 7 avec une appétence pour la finance et la comptabilité Connaître et appliquer la législation et/ou la réglementation en vigueur dans son domaine d'intervention.Maîtriser les logiciels métier dans son domaine d'interventionSuivre un budgetRigueur et autonomie.Sens de la pédagogieEtre force de propositionRespecter la notion de discrétion professionnelle et de confidentialité