Assistant Immobilier et Services Généraux H/F - VYV 3 Pays de la Loire

Rejoindre VYV3, c'est intégrer une structure mutualiste privée à but non-lucratif. A travers nos 370 établissements médicosociaux et nos 4 500 collaborateurs, nous oeuvrons pour une santé de qualité pour tous en offrant des réponses de proximité, personnalisées et adaptées à tous les âges de la vie.

Notre Direction Immobilière et Services Généraux, c'est une équipe engagée qui fait tourner les rouages essentiels de l'organisation : patrimoine immobilier, logistique, services du quotidien. Ici, chaque détail compte - et chaque bonne décision facilite le travail de centaines de soignants et de collaborateurs sur le terrain.

Le Groupe VYV cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des travailleurs handicapés.POSTE D'ASSISTANT·E IMMOBILIER ET SERVICES GÉNÉRAUX

CDD temps plein - Angers (49)

À pourvoir dès que possible jusqu'en février 2027 minimum.

Derrière chaque établissement qui fonctionne bien, il y a quelqu'un qui gère l'essentiel. C'est peut-être vous !

Rattaché·e à la Responsable du pôle Facility Management, vous êtes le lien entre les équipes terrain et la Direction Immobilière et Services Généraux (DISG) - un rôle pivot, concret et varié au quotidien.

Pas de routine : vos missions couvrent trois grands domaines, et chaque journée est différente. Votre quotidien ressemble à ça :

Côté administratif :

- Assurer l'assistanat de la Direction : courriers, archivage, reporting, réservations (trains, hôtels).

- Valider les factures et préparer les réunions (ordre du jour, compte rendus).

- Contribuer aux actions de communication internes et externes de la Direction.

Côté immobilier :

- Tenir à jour la base de données immobilière - un outil vivant au coeur de vos missions.

- Suivre les contrats d'assurance, gérer les sinistres et piloter les relations prestataires (commandes, contentieux, contrats).

- Assurer le suivi administratif complet : remontées d'informations, gestion des contentieux, suivi de la base administrative.

Côté services généraux :

- Orchestrer l'organisation des agences et bureaux : logistique, gestion des locaux, achats (mobilier, fournitures).

- Préparer les salles de réunions et événements pour que tout soit parfait le jour J.

Idéalement, vous avez effectué une formation en gestion immobilière, assistanat ou équivalent et avez une première expérience sur un poste similaire - et surtout, une vraie appétence pour ce domaine, autant dans sa dimension administrative que technique (bâtiment, travaux, moyens généraux).

Vous êtes à l'aise avec les environnements informatiques en général : logiciels de gestion, messagerie, outils collaboratifs.

Rigoureux·se, autonome et doté·e d'un vrai sens de l'organisation, vous savez jongler entre les priorités sans perdre le fil, et travailler en bonne intelligence avec des interlocuteurs variés. Vous n'hésitez pas à prendre les devants : relancer un prestataire, interpeller un interlocuteur, pousser un dossier - vous êtes de ceux·celles qui font avancer les choses plutôt qu'attendre qu'elles avancent seules.

Une expérience dans le domaine de la sinistralité ou des moyens généraux serait un véritable atout.

Des déplacements étant à prévoir, la possession d'un permis de conduire est idéale.

Pourquoi choisir de travailler chez VYV3 Pays de la Loire ?

- Rémunération : Entre 25 500 € et 28 500 € bruts annuels, selon votre expérience.

- Minimum 18 jours de repos supplémentaires (en + des congés payés) sur une année entière : Pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

- Des horaires variables, modulables : Pour vous permettre de vous organiser comme bon vous semble.

- Des titres restaurant : 10€ par jour travaillé (60% de prise en charge par l'employeur).

- Une mutuelle semi-familiale à prix attractif : Prise en charge à 65% par l'employeur, soit un reste à charge de 24 euros seulement pour le salarié et ses enfants à charge.

- Un forfait mobilité durable : Jusqu'à 450 euros nets annuels pour vos déplacements en vélo ou trottinette.

Pas de mystère sur la suite des événements :

- Vous postulez - nous étudions votre CV avec attention.

- Un premier échange téléphonique avec Emma, notre Chargée de recrutement, pour faire connaissance et répondre à vos questions.

- Un entretien avec un membre du service RH et un membre de la DISG, pour aller plus loin ensemble.

Ici, chaque dossier bien géré est une contribution directe à la qualité de nos soins et services. Si vous vous reconnaissez dans ce profil, rejoignez une équipe où votre rigueur et votre polyvalence font vraiment la différence !

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