Gestionnaire Financier et RH H/F - Service Public

L'Institut de Recherche en Informatique de Toulouse (IRIT) est une Unité Mixte de Recherche (UMR) associant 5 tutelles (Toulouse INP, Université Toulouse, CNRS, Université Toulouse 1 Capitole, Université Toulouse 2 - Jean Jaurès). Réparti sur 6 sites, l'IRIT compte plus de 600 membres, dont des chercheurs, enseignants-chercheurs, doctorants et personnels administratifs, organisés en 25 équipes de recherche et des services supports.

Le poste est rattaché au service financier de l'IRIT, composé de 3 agents (1 Ingénieur d'Études et 2 Techniciens), placé sous la responsabilité directe de la Responsable du service financier. Ce service a pour mission principale d'assurer la gestion financière et administrative des projets de recherche, ainsi que la gestion des ressources humaines du laboratoire.

La/le gestionnaire collabore avec les équipes scientifiques, les services administratifs du laboratoire et les acteurs externes (DRIP INP, services administratifs ENSEEIHT, financeurs de la recherche).

Au sein du service financier, le/la gestionnaire aura pour missions :

Gestion financière et comptable

- Procéder aux opérations d'engagement, liquidation et mandatement

- Collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives.

- Assurer une veille sur l'évolution des contraintes (marchés, procédures, législation).

- Effectuer le suivi financier de l'exécution des différents contrats de recherche en collaboration avec les équipes de recherche.

- Préparer les comptes rendus financiers des projets de recherche en lien avec les services des tutelles ( produire et collecter les pièces justificatives, factures, rapports scientifiques, rapport récapitulatif concernant l'implication des agents dans les projets).

- Produire, à partir du système d'information de l'établissement et de l'Unité (préalablement renseigné), les bilans comptables et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité.

Gestion des ressources humaines

- Participer aux procédures RH : recrutements, accueil des nouveaux agents, suivi des séjours FSD.

- Assurer l'accueil et le suivi administratif des stagiaires (dossiers, gratifications).

- Mettre à jour les bases de données et les dossiers des agents.

- Informer et orienter les agents sur les questions RH (veille réglementaire, tutelle, laboratoire).

Savoirs

- Connaissance de l'environnement Toulouse INP et des réseaux professionnels de la recherche.

- Connaissance des règles de la comptabilité publique et des marchés publics.

- Expérience des systèmes d'information budgétaire et financier (SIFAC, SIFAC+).

- Notions de base en gestion des ressources humaines.

- Niveau d'anglais B1 (cadre européen).

Savoir-faire

- Utilisation des logiciels SIFAC, SIFAC+, SINCHRO.

- Application des règles de gestion budgétaire publique.

- Suivi des dépenses et veille réglementaire.

Savoir-être

- Excellent relationnel : capacité à expliquer et faire respecter les règles de comptabilité publique.

- Esprit d'équipe et capacité d'écoute.

- Rigueur et organisation pour gérer des priorités dans un environnement complexe.

- Adaptabilité et capacité à se former rapidement aux nouveaux outils.

Diplômes :

Bac +2 souhaité

Expériences :

Une expérience est souhaitée dans le domaine de la gestion financière en particulier dans le suivi de l'exécution des contrats de recherche