Gestionnaire RH H/F - Service Public

Au sein du pôle « ressources humaines » de l'école, sous l'autorité du responsable du pôle RH, trois gestionnaires des ressources humaines travaillent en étroite collaboration pour assurer la gestion des ressources humaines de tous les personnels qui travaillent et interviennent pour l'Ecole : enseignants, personnels administratifs, scientifiques et techniques, moniteurs, intervenants ponctuels, jurys ...

La carrière et la paie d'une partie de ces personnels (enseignants et administratifs, scientifiques et techniques) est gérée par le ministère de la Culture (titulaires, enseignants associés et contractuels) en lien avec l'Ecole. Ce sont les agents qui relèvent du « titre 2 ».

La carrière et la paie de l'autre partie des personnels (enseignants, administratifs, scientifiques et techniques, contractuels, moniteurs, intervenants ponctuels, membres du jurys, conférenciers ...) est gérée directement par l'Ecole, sur les crédits de l'Ecole. Ce sont les agents qui relèvent du « titre 3 ». Pour ces agents, c'est la Direction Régionale des Finances Publiques d'Ile de France qui assure, pour le compte de l'établissement, une prestation de service dite de « paye à façon », consistant à exécuter, à la demande de l'Ecole, la paye des agents, à établir leurs bulletins de paye et à réaliser les déclarations sociales annuelles correspondantes

Au sein de la DRHMF et sous la responsabilité directe de la responsable du pôle RH, le titulaire du poste aura en charge la gestion des ressources humaines d'environ 60 personnels administratifs, scientifiques et techniques (ATS) permanents de l'Ecole : environ 35 relevant du titre 2 (titulaires et contractuels rémunérés par le ministère) et environ 25 relevant du titre 3 (contractuels rémunérés par l'Ecole). En outre, il aura en charge la préparation de la paie des agents contractuels et des étudiants moniteurs.
Concernant la gestion des ressources humaines des 60 personnels ATS permanents de l'Ecole, l'agent sera chargé de la gestion complète des personnels depuis leur recrutement jusqu'à l'archivage de leur dossier individuel : gestion administrative de proximité, instruction des dossiers des agents (candidatures, dossiers de recrutements, congés, CET, maladie, accidents du travail, évolution de carrière, médecine de prévention, formation, action sociale, déclaration des grévistes, dossiers de retraite, attestations France Travail, certificats d'exercice pour les validations de service, participation aux campagnes annuelles d'évaluation professionnelle et de promotion des agents ...), notification aux agents des actes de gestion les concernant, mise à jour de leur dossier individuel, conseil et information aux agents...

Concernant la préparation de la paie des agents contractuels T3 et des étudiants moniteurs rémunérés par l'Ecole, l'agent sera chargé de collecter et de vérifier la bonne conformité des pièces nécessaires à la constitution des dossiers administratifs et de la paie, d'établir les contrats de travail, de saisir la paie dans l'outil de paie Renoirh, de préparer la transmission du dossier de paie à l'agence comptable et à la direction régionale des finances publiques. Il sera également chargé d'instruire les déclarations à France Travail, les déclarations sur net entreprise et aux autres organismes spécifiques.

Pour l'ensemble des personnels gérés, il sera chargé de mettre à jour et produire des tableaux de bord de suivi des effectifs et de la masse salariale ainsi que d'utiliser les outils de gestion RH (Excel, Taïga, RenoiRH de proximité...). Il participera à l'élaboration des différents rapports qui sont à produire par le pôle RH : RSU, contrôle financier, rapport d'activité de l'Ecole et il aura des relations quotidiennes avec les différents interlocuteurs (personnels, étudiants, agent comptable, DRFIP, services de l'Ecole....
Une,grande polyvalence est attendue sur l'ensemble des misions du poste, les gestionnaires pouvant être amenés à palier ponctuellement l'absence de leurs collègues.

Compétences techniques :
Connaissance du code général de la fonction publique et des principales règles de gestion des ressources humaines
Connaissance du processus de paie et du fonctionnement du SIRH Renoirh
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel), messagerie électronique
Connaissance du domaine de l'enseignement supérieur

Savoir-faire :
Sens de l'organisation, méthode et rigueur professionnelle
Capacité à travailler en étroite collaboration avec d'autres gestionnaires RH
Savoir rendre compte et faire remonter les problématiques

Compétences comportementales :
Sens du service public
Qualités relationnelles fortes, appétence pour le travail en équipe et la collaboration
Sens de l'accueil et du contact
Stricte confidentialité sur les données de ressources humaines et de paie