Referent Comptabilite Generale H/F - Union pour Entreprises des B d R

L'UPE 13 :
L'Union Pour les Entreprises du 13 est la principale organisation interprofessionnelle du territoire, fédérant plus de 13 000 entreprises et représentant près de 250 000 salariés dans les Bouches-du-Rhône.
Acteur clé du développement économique local, elle a pour mission de représenter, accompagner et faire grandir les entreprises, quels que soient leur taille ou leur secteur d'activité. Elle agit au coeur des enjeux économiques, sociaux et territoriaux, en portant la voix des entreprises auprès des décideurs et en animant un réseau dynamique d'acteurs engagés.Dans un contexte d'évolution et de structuration de son organisation, notamment au sein de son service administratif et financier, l'UPE 13 renforce ses équipes et crée un poste de Référent Comptabilité Générale.

Ce poste s'inscrit dans une volonté de consolidation et de fiabilisation des processus, afin d'assurer la bonne tenue de la comptabilité générale et d'accompagner le développement de la structure. Sous la direction du Contrôleur de Gestion Senior, vos missions seront les suivantes :
Les missions :

1. Comptabilité générale
- Tenir la comptabilité (saisie, lettrage, rapprochements bancaires)
- Suivre les opérations courantes (clients, fournisseurs, trésorerie)
- Assurer la révision des comptes
- Participer aux clôtures mensuelles et annuelles
- Élaborer les états financiers
- Transmettre les pièces comptables au cabinet comptable
- Assurer le contrôle de la fiabilité des données comptables et des pièces transmises au cabinet comptable.
- Émettre les factures clients dans Sage Cloud Gestion Commercial et assurer le bon suivi des règlements.
- Suivre les encaissements, et les règlements et signaler les écarts ou anomalies
- Contrôler les éléments nécessaires aux déclarations et aux clôtures avec le cabinet comptable
- Être l'interlocuteur privilégié du cabinet pour les questions comptables et fiscales.
- Gérer le courrier entrant et sortant relatif aux demandes clients/fournisseurs, impôts et administrations : tri, traitement, transmission aux bons interlocuteurs, archivage.

2. Gestion financière
- Assurer le suivi de la trésorerie et effectuer les virements nécessaires.
- Participation au suivi budgétaire
- Contribution à la production d'indicateurs financiers

3. Structuration & amélioration
- Fiabilisation des procédures comptables
- Mise en place / optimisation des outils
- Participation à l'amélioration des processus internes
- Participer à la mise en conformité facturation électronique

Experience: 3 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Assurer la veille réglementaire comptable et fiscale,Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Vérifier la conformité des documents comptables

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).