Assistant Administratif H/F - Kalea Conseil

Kalea Conseil est un cabinet de recrutement indépendant qui accompagne les entreprises dans leurs recrutements de cadres et non-cadres, en CDD , intérim et CDI, ainsi qu'en management de transition.

Nous intervenons sur un large périmètre de fonctions :

- Fonctions commerciales (itinérants, sédentaires, KAM, direction commerciale...)
- Fonctions support (RH, finance, comptabilité, ADV, office management, achats, supply chain, logistique...)
- Profils IT & digitaux
- Profils industriels et techniques

Notre approche se veut humaine, pragmatique et sur-mesure :

- un accompagnement flexible, adapté aux besoins de chaque structure, et de chaque candidat
- une communication claire et régulière à chaque étape,
- un suivi des candidats jusque dans leur intégration.

Notre objectif : sécuriser les recrutements et bâtir des collaborations durables, en alignant les compétences et les personnalités avec l'ADN des entreprise.

Kalea Conseil recrute pour l'un de ses clients, acteur international innovant évoluant dans un environnement industriel et technologique en forte croissance, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dans le cadre d'un renfort d'équipe basé à Guyancourt (78).

Vous recherchez un environnement dynamique, agile, à taille humaine, avec une vraie dimension internationale ? Ce poste pourrait vous intéresser.

Vos missions :

Rattaché(e) aux équipes administratives, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations quotidiennes et dans la fluidité des échanges entre les différents interlocuteurs internes et externes.

À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

- Assurer la saisie et le suivi des demandes d'achats et des factures fournisseurs
- Participer à l'enregistrement et au suivi administratif des fournisseurs
- Accompagner les processus d'approbation des ordres de mission
- Assurer le suivi administratif des contrats internes et leur enregistrement
- Organiser les déplacements professionnels et réservations associées
- Suivre les validations et la gestion des notes de frais
- Garantir le bon suivi administratif des différents flux et dossiers

Le poste comporte une dimension internationale importante avec des échanges réguliers avec des interlocuteurs basés à l'étranger.

Vous justifiez idéalement d'une expérience d'environ 3 ans minimum sur une fonction administrative polyvalente.

Vous êtes reconnu(e) pour :

- Votre rigueur et votre sens de l'organisation
- Votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
- Votre proactivité et votre autonomie
- Votre aisance relationnelle
- Votre capacité à évoluer dans des environnements dynamiques

Un anglais professionnel est impératif : vous serez amené(e) à échanger quotidiennement avec des équipes internationales.

Une première expérience sur la gestion des achats, fournisseurs, factures ou déplacements professionnels sera appréciée.

Informations complémentaires

- Localisation : Guyancourt
- Contrat : Intérim / mission de 6 mois minimum
- Prise de poste : dès que possible
- Rémunération : 35K€ à 37K€