Secrétaire de Lycée Professionnel H/F - Lycee General et Technologique Beaumont

Secrétariat de scolarité lycée professionnel. Parmi des tâches administratives très variées, on distingue : des tâches d'accueil, des relations avec d'autres services, la gestion des élèves et des examens, la gestion des stages et périodes de formation en milieu professionnel, le secrétariat classique...Le supérieur hiérarchique direct est la proviseure adjointe, il existe une équipe administrative qui est là en soutien et en accompagnement. Possibilité de télétravail. Vous avez une formation Bac +2 en secrétariat ou une expérience professionnelle similaire.

Experience: Débutant accepté - Si formation Bac +2 secrétariat.

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement secondaire général

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.