Employé Administratif H/F - Alsace Habitat

ALSACE HABITAT est une société d'Economie Mixte basée à Strasbourg et partenaire privilégié de la Collectivité européenne d'Alsace. La société compte plus de 230 collaborateurs et gère un parc de 17 000 logements. Présents sur tout le territoire Bas-Rhinois, nous construisons, aménageons et réhabilitons des logements aidés, des résidences séniors, des gendarmeries, des foyers étudiants et jeunes travailleurs. Grâce à une politique R.S.E engagée et dynamique, nous agissons au quotidien pour le bien-être de nos locataires et de nos salariés.LE POSTE
Nous recherchons un(e) employé(e) administratif(ve) en CDI qui intègrera notre Siège situé à Strasbourg.
Vous serez rattaché(e) à la Responsable du Service Moyens généraux.

MISSIONS PRINCIPALES
- Aide à l'accueil et à l'orientation des visiteurs
- Traitement du courrier entrant et sortant ainsi que des courriels
- Aide à la préparation et à la diffusion des documents administratifs (impression, mise sous pli, envoi)
- Classement et archivage des documents
- Aide à la gestion des fournitures (recensement des besoins, préparation des commandes, distribution)
- Participation au suivi administratif des factures
- Faire l'appoint de papier aux espaces copieurs, de gobelets et café (et autres) dans les espaces cuisines, de bouteilles d'eau dans les salles de réunion
Peut être amené(e), à titre exceptionnel, à :
- Aider à la réception et à la gestion des appels téléphoniques en l'absence des chargés d'accueil
- Aider à la gestion des équipements, matériels, produits et mobiliers

PROFIL RECHERCHÉ
Vous êtes titulaire d'une formation de niveau CAP/BEP.

Reconnu(e) pour votre diplomatie, votre rigueur et votre sens de l'organisation, vous savez gérer les priorités et travailler en toute autonomie. Doté(e) d'un excellent sens de l'écoute et de qualités relationnelles, vous êtes en mesure d'apporter des réponses adaptées aux différentes situations rencontrées.

« Découvrez les avantages Alsace Habitat »
- 28 jours de congés payés
- 1 vendredi sur 2 non travaillé
- 13ème mois
- Prime d'assiduité
- Prime d'intéressement
- Tickets restaurant
- Mutuelle gratuite pour les salariés
- Forfait Mobilités Durables (covoiturage & vélo)
- PEE et PERCOL (abondé)
- Avantages CSE (carte cadeaux, sorties,...)
- Afterworks
D'autres surprises vous attendent ...

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors n'attendez plus et rejoignez-nous dès à présent !

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Promotion immobilière d'autres bâtiments

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).