Assistant de Direction H/F - Randstad

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, de la comptabilité et de la gestion, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.Nous recherchons pour le compte de notre client, un assistant de direction f/h pour assister le Directeur de la Direction CPS dans ses missions.

ce titre, vous aurez notamment la charge de :

-Assurer la gestion proactive de l'agenda, des priorités et des déplacements

- Coordonner les réunions : préparation des supports, suivi des actions, rédaction des comptes rendus

- Piloter le suivi administratif de la direction : notes, validations, gestion des documents internes

- Faciliter la circulation de l'information entre les équipes techniques, les partenaires internes et le management

- Être le point de contact privilégié des interlocuteurs internes et externes

-Assurer la gestion des commandes : création des paniers via NOA, contrôle et validation des factures, coordination avec les services internes, les fournisseurs et la comptabilité

- Maîtrise du logiciel SAP

Vous devez être titulaire d'un Bac +2 et avoir au moins 5 années d'expérience.
Vous êtes organisé et rigoureux, avec une bonne capacité à gérer les priorités

- Vous êtes à l'aise dans des environnements complexes et appréciez de coordonner plusieurs sujets simultanément

- Vous êtes à l'aise avec l'idée de collaborer avec de nombreux interlocuteurs

- Vous maîtrisez Excel et l'ensemble du pack bureautique

- Vous pratiquez un anglais courant, à l'écrit comme à l'oral

- Vous avez une appétence et une expérience dans le secteur de l'audiovisuel