Chargé·e du Pilotage de la Masse Salariale et du Contrôle de Gestion Sociale H/F - Université Paris, Sciences et Lettres

Le statut de la Fondation PSL est celui d'une Fondation de coopération scientifique (proche d'une FRUP). Doté d'un budget d'environ 20 M€, la fondation porte pour le compte de l'Université PSL les activités liées à l'innovation et au développement (mécénat, partenariats), une partie de l'immobilier, et certains projets de recherche (chaires).
La direction des affaires financières de l'Université Paris Sciences et lettres assure la gestion financière de l'université (GBCP) et de la Fondation PSL (Comptabilité privée).
Elle est composée de :
13 agents constitués en trois pôles et un service : service comptabilité fondation, pôle ressources propres et financements de projets, Pôle Budget- Pilotage MS, Contrôle de gestion - Administration fonctionnelle, Pôle gestion financière.

La Direction des ressources humaines est chargée de l'accompagnement RH des personnels de l'université PSL (280 agents et 500 vacataires) et de la Fondation PSL (70 salariés).

Elle est composée de :

Une Directrice
Un.e Directeur-trice adjoint.e (En cours de recrutement)
Un pôle Université composé d'une coordinatrice paie et de 3 chargées RH
Un pôle Fondation composé d'une manager de transition et d'une apprentie chargée RH
Un pôle Transversalité composé d'une chargée de recrutement, d'un chef de projets SIRH et études RH et d'une apprentie chargée de projets SIRH et études RH, d'un poste Développement RH

Rattaché hiérarchiquement à la direction des finances, l'agent est placé sous le pilotage fonctionnel du directeur des finances et de la directrice des ressources humaines. Il/elle travaille en étroite relation avec les services de ces deux directions.

Activité principale :
Le/la chargé.e du pilotage de la masse salariale et du contrôle de gestion sociale a pour mission principale d'assurer la prévision et le suivi budgétaire de la masse salariale et des effectifs des deux établissements, Université et Fondation. Il ou elle élabore et produit les reportings nécessaires aux instances sociales et au dialogue social

Missions spécifiques :
Il/Elle assurera les activités suivantes:

Missions sous pilotage fonctionnel DAF :

Piloter l'élaboration du budget de la masse salariale et le budget rectificatif en intégrant les facteurs d'évolution
Elaborer les projections pluriannuelles de la MS dans le respect des règles statutaires en vigueur
Fournir des éléments chiffrés et des analyses d'écarts
Assurer l'adéquation entre les sources de financement des emplois et leur affectation budgétaire et assurer le pilotage des outils de suivi et de prévision des emplois
Piloter l'intégration de la paie dans le SI financier (Pep sur l'université et la fondation. Nouvel SI début 2027 pour la fondation).
Assurer le suivi de l'exécution de la masse salariale et l'évolution des effectifs dans le respect des plafonds d'emplois tout au long de l'exercice budgétaire

Missions sous pilotage fonctionnel DRH :

Participer à la campagne emplois afin d'anticiper au mieux les choix stratégiques à opérer
Sécuriser la cotation des postes en regard des spécificité métiers et des financements dans le respect des règles statutaires en vigueur
Formaliser les documents préparatoires budgétaires (document prévisionnel de gestion DPGECP, dialogue stratégique et de gestion (projection pluriannuelle des emplois) et renseigner les enquêtes académiques et nationales relatives aux dépenses de personnel et aux ETP
Assurer une veille réglementaire et statutaire dans le périmètre des missions confiées
Coordonner le suivi des passifs sociaux

Contribution à la réalisation d'études et d'analyses
Effectuer des requêtes sur le SIRH pour répondre aux besoins internes et aux enquêtes des partenaires institutionnels
Contribution et/ou réalisation d'études et de rapports tels que :
Le Rapport Social Unique (RSU)
Le rapport sur l'égalité hommes/femmes
Le bilan d'activité annuel

Administration fonctionnelle des outils SIRH :
Participer à l'administration fonctionnelle des progiciels RH
Participer à la fiabilisation des données RH présente dans les bases de données RH

Logiciels métiers utilisés dans le poste:
Suite Office 365
Winpaie+RH

Niveau d'études minimum requis: Bac +4/5

Domaine(s) d'étudesrequis : Contrôle de gestion sociale, management public

Niveau d'expérience minimumrequis : 3 ans

Une formation initiale ou une expérience significative en contrôle de gestion et/ou en pilotage de la masse salariale est primordiale pour une prise de fonction opérationnelle rapide.
Une expérience significative dans un établissement public (idéalement dans le domaine de la recherche ou de l'enseignement), notamment en fondation serait un atout.

Connaissances / Savoirs :

Maîtriser l'organisation et le fonctionnement des établissements de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche
Maîtriser les grands principes de l'élaboration d'un budget de dépenses de personnel
Maîtriser l'analyse de données chiffrées
Maîtriser les notions d'ETP, d'ETPT et de plafonds d'emplois
Connaître les méthodes d'analyse, de diagnostic, d'études quantitatives et qualitatives

Compétences opérationnelles requises:

Analyser les données comptables, budgétaires et financières courantes
Savoir rendre accessible les documents présentés selon le public destinataire
Participer aux actions de modernisation de pilotage et de gestion de l'établissement
Construire des outils et concevoir des procédures
Elaborer des indicateurs d'activité et des tableaux de bord
Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
Savoir utiliser et exploiter les applications informatiques de gestion des ressources humaines

Compétences numériques requises:

Savoir utiliser les logiciels de bureautique (Word, Excel) et les outils du contrôle de gestion (tableaux de bord, reporting...)

Savoir-être:

Etre organisé, rigoureux et autonome dans son travail
Savoir travailler en équipe et rendre compte
Etre disponible lors des pics d'activités et être réactif
Avoir un esprit de synthèse, d'analyse et être force de proposition
Faire preuve de confidentialité au regard des données traitées
Savoir adapter ses explications aux différents interlocuteurs