Assistant au Délégué Général H/F - Club Francorisk

PRÉSENTATION DE L'ASSOCIATION
Notre association est une organisation francophone spécialisée dans la gestion des risques. Nous fédérons des professionnels, des institutions et des organisations sur plusieurs continents, avec une activité particulièrement soutenue en Afrique francophone. Nous développons des ressources, organisons des événements et animons une communauté de praticiens engagés dans la maîtrise des risques sous toutes leurs formes.DESCRIPTION DU POSTE
Placé(e) sous la responsabilité directe du Délégué général, vous assurez un rôle central dans le bon fonctionnement opérationnel de l'association. Votre poste s'articule autour de plusieurs grands domaines d'activité complémentaires.

Gestion administrative et financière
- Appui à la gestion administrative courante de l'association
- Suivi de la comptabilité en lien avec le cabinet comptable (factures, notes de frais, tableaux de bord financiers)
- Préparation des documents nécessaires aux instances dirigeantes (comptes rendus, rapports, ordres du jour)
- Gestion des correspondances et de l'archivage

Communication et présence numérique
- Community management sur les réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook, Twitter/X, etc.)
- Suivi éditorial et technique du site web de l'association
- Rédaction et publication d'articles, de newsletters et de contenus pour les membres
- Conception et mise en forme de supports de communication (visuels, présentations, supports pédagogiques)

Coordination de bénévoles
- Animation et suivi des équipes de bénévoles réparties dans différents pays et fuseaux horaires
- Coordination des contributions, organisation des échanges et suivi des livrables
- Maintien d'une dynamique collective et d'une communication fluide à distance

Organisation d'événements
- Organisation d'événements en ligne et en présentiel, des réunions internes aux congrès de plusieurs centaines de participants
- Gestion logistique : réservations, prestataires, accréditations, coordination des intervenants
- Suivi des inscriptions, animation des plateformes de webinaires et d'événements virtuels
- Déplacements réguliers en France et à l'étranger (notamment en Afrique francophone) pour la préparation et la tenue des événements

PROFIL RECHERCHÉ
Formation et expérience
- Bac +3 à Bac +5 en gestion, communication, sciences humaines, gestion des risques ou équivalent
- Expérience confirmée dans une fonction similaire, de préférence dans une association, une ONG ou un environnement international

Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques et de gestion de projet (Suite Office / Google Workspace, outils collaboratifs)
- Compétences en community management et connaissance des principaux réseaux sociaux professionnels
- Capacité à gérer et mettre à jour un site web (CMS type WordPress ou équivalent)
- Notions de comptabilité associative ou d'entreprise
- Expérience dans l'organisation d'événements physiques et/ou en ligne

Compétences linguistiques
- Français courant, écrit et oral, indispensable - excellente maîtrise rédactionnelle exigée
- Anglais courant, écrit et oral, indispensable
- La connaissance d'une ou plusieurs langues africaines est un atout apprécié

Qualités personnelles
- Très bonne sensibilité interculturelle et aisance dans les environnements multiculturels
- Autonomie, sens de l'organisation et rigueur
- Réactivité et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Excellent relationnel et sens du service
- Aptitude à manager des équipes de bénévoles à distance et à des horaires décalés
- Disponibilité pour des déplacements réguliers, y compris en dehors des heures de bureau habituelles

CONDITIONS D'EXERCICE: Le poste est exercé en partie dans les locaux parisiens de l'association et en partie en télétravail depuis le domicile du/de la titulaire. Des déplacements réguliers sont à prévoir en France et dans les pays membres de l'association.

Experience: 6 Mois

Compétences: Comptabilité générale,Développement organisationnel,Fiscalité,Master mention management et administration des entreprises,Améliorer des procédures administratives,Analyser les écarts de coûts et proposer des ajustements,Assurer la communication interne,Assurer la conformité réglementaire des opérations,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes),Concevoir et mettre en oeuvre les procédures de gestion administrative interne,Contrôler la conformité des procédures internes,Contrôler la régularité des états financiers,Coordonner et superviser les opérations quotidiennes du service administratif et financier,Coordonner les activités entre les départements,Définir et suivre l'activité des collaborateurs,Développer des outils de gestion des dossiers,Développer des stratégies d'amélioration continue,Effectuer des consolidations budgétaires,Elaborer des prévisions budgétaires,Elaborer, suivre et piloter un budget,Encourager l'innovation au sein des équipes,Faciliter la collaboration entre les équipes,Gérer les ressources matérielles d'un service administratif,Intégrer des principes d'équité dans la gestion,Mettre en place des outils d'aide à la décision,Mettre en place des partenariats stratégiques,Optimiser les processus administratifs,Organiser des réunions de coordination,Piloter une activité,Planifier les activités financières,Préparer les dossiers et vérifier les risques potentiels tels que la non-conformité réglementaire,Présenter un budget,Produire les documents de synthèse budgétaire,Promouvoir les pratiques de développement durable dans les activités,Respecter des engagements budgétaires,Suivre le budget de fonctionnement du périmètre confié,Superviser la gestion financière,Superviser le respect des procédures internes,Superviser une clôture comptable

Langues: Anglais exigé,Français exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des organisations professionnelles

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.