Alternance Assistant Administrative et Commerciale H/F - Icademie

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, concession automobile, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant Administrative et commerciale H/F en alternance.

Ce poste, basé à Chambourcy (78), est à pourvoir dès septembre 2026.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu duBac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.

Vos futures missions :

- Saisir les aides commerciales et en assurer le suivi,
- Gérer les entrées véhicules, créer les fiches sociétés, facturer les véhicules puis immatriculer les véhicules dans le système,
- Alerter le Chef des Ventes sur les indicateurs de suivi, délai, date de livraison souhaitée dépassée,
- Rechercher des véhicules urgents, gérer les transports et échanges de véhicules,
- Assurer l'interface avec la plate-forme distribution, traiter les commandes non affectées,
- Déclarer les livraisons de la veille, assurer le suivi des retards et des indemnisations constructrices,
- Gestion des factures de transport (du bon de commande au contrôle de la facturation),
- Contrôler les demandes de remboursements transmises au centre de gestion,
- S'assurer du recouvrement des créances en relation avec le centre de gestion,
- Créer et réceptionner les bons de commande fournisseurs de son périmètre,
- Accueil clients et livraison administrative des véhicules.

Votre profil :

- Formations recommandées : Bac à Bac +2 en commerce, comptabilité, gestion.
- Connaissances : notions de comptabilité, connaissance de SAP et du pack Office.
- Expérience : secrétariat commercial, comptabilité, idéalement en réseau de distribution.
- Aptitudes : Génériques : confidentialité/ discrétion, loyauté, intégrité, esprit d'équipe, curiosité d'esprit, identification des problèmes, exigence, confiance en soi.
- Métier : rigueur, sens de l'organisation, classement d'informations, raisonnement analytique, capacité d'adaptation.

Rémunération : selon la grille légale de l'alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d'études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l'alternance.

Le processus de recrutement :

- Vous postulez
- Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations
- Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens
- Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Type de poste : Alternance

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