Adjoint au Chef de Département des Ressources Humaines H/F - Service Public

Le département des ressources humaines composé de 5 agents contribue à définir la politique RH de l'établissement dans le cadre des orientations de la direction de l'établissement et assure sa mise en en oeuvre. Il assure la gestion administrative et la paye « à façon » de l'ensemble des agents du musée à partir du SIRH RenoiRH. Il assure la veille et le conseil juridique en matière RH, pilote la formation, le développement des compétences des agents et l'accompagnement managérial, organise les relations avec les partenaires sociaux, ainsi que la mise en oeuvre de la prévention des risques professionnels et de la qualité de vie au travail.

Vos missions

Rattaché(e) au chef du département des ressources humaines, vous le secondez au quotidien dans l'ensemble de ses missions et assurez son intérim en cas d'absence. Vous contribuez à l'organisation, à la structuration et au pilotage de l'activité RH de l'établissement, ainsi qu'à l'encadrement de l'équipe. À ce titre, vos principales responsabilités sont les suivantes :

Pilotage et participation à la gestion administrative et à la paye

Superviser et participer à la gestion administrative et de la carrière des agents
Participer à l'amélioration et à la sécurisation des procédures RH
Piloter et participer la paye «à façon» en lien avec l'agence comptable et la DGFIP
Contrôler les opérations de paie et assurer le suivi des situations individuelles complexes
Veiller à la fiabilité des données RH et au respect des échéances

Gestion des effectifs, de la masse salariale et des budget «RH»

Assurer le pilotage et le suivi des effectifs et de la masse salariale
Assurer le suivi mensuel détaillé des dépenses de personnel et actualiser les prévisions infra-annuelles
Participer à l'élaboration des budget RH et notamment de formation en lien avec le référent formation et les orientations stratégiques de l'établissement

Gestion des dossiers RH transverses et participation au dialogue social

Piloter les campagnes collectives (entretiens professionnels à partir d'Esteve, revalorisations salariales, renouvellement des contrats, etc.)
Intervenir sur les dossiers sensibles ou complexes
Participer à l'animation de la fonction recrutement, à la gestion des candidatures et aux entretiens de sélection en lien avec les services recruteurs
Participer au dialogue social, aux instances de l'établissement et à la production des dossiers présentés en CSA
Environnement et interlocuteurs

Vous évoluez dans un environnement transversal, en lien étroit avec l'ensemble des départements du musée, les sites portuaires, mission et services du musée, ainsi qu'avec des partenaires externes (tutellesdu ministère des armées), CBCM, instances représentatives ministérielles, prestataires).

L'emploi s'adresse à une personne de catégorie A (attaché d'administration de l'Etat du premier grade ou contractuel) disposant d'une expérience professionnelle comprise entre 5 et 8 ans dans des fonctions similaires, idéalement acquise au sein d'un établissement public ou d'une administration publique de l'Etat.

Vous faites preuve d'un réel sens de l'initiative, de solides qualités relationnelles et d'une aptitude confirmée au travail en équipe, indispensables pour évoluer dans un environnement transversal.

Vous maîtrisez la paie et l'administration du personnel. La connaissance du SIRH RenoiRH constitue un atout apprécié.

Doté(e) de capacités d'analyse, d'organisation, de gestion des priorités, vous êtes en mesure de conduire et piloter des projets RH transversaux dans un établissement public culturel.