Assistant Agent d'Accueil H/F - CRIFO

La CRIFO est un service de Mandataire Judicaire à la Protection des Majeurs.
Le siège social est situé à Saint-Herblain et nous disposons d'une antenne à Saint-Nazaire.
Nous exerçons des mesures de protection (tutelle, curatelle, mandats spéciaux) et MASP (mesures d'accompagnement social personnalisé) sur tout le département.
Plus de 2000 personnes protégées sont actuellement suivies par les équipes de la CRIFO. La CRIFO compte plus de 80 salariés.Nous recrutons :
1 assistant(e) agent d'accueil
Poste à temps plein
Poste à pourvoir le 1er juillet jusqu'au 4 septembre 2026

Missions principales
- Assurer l'accueil téléphonique et le transfert d'appels
- Assurer l'accueil physique et l'information du public
- Assurer le traitement du courrier arrivé et départ
- travaux administratifs (étiquettes / classement ...)

Qualités et compétences requises
- Gestion d'un standard téléphonique/ des transferts d'appels
- Prise de note des messages / transmission des messages
- Savoir gérer des comportements difficiles et désamorcer les conflits
- Amabilité, rigueur, organisation, discrétion et empathie.

Type de profils pour ce poste
Débutant accepté

Formation souhaitée
SP3S

Experience: Débutant accepté

Compétences: Logiciel de traitement de texte,Utilisation d'une machine à affranchir,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer un accueil téléphonique,Identifier, traiter une demande client,Assurer la confidentialité des informations,Relayer de l'information

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.