Assistant de Direction Générale H/F - TALENTS UNIS

Talents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Chief of staff, Office Managers et professionnels RH, recrute pour son client, jeune entreprise française en forte croissance, l'Executive Assistant de la CEO (H/F).
Au sein d'une structure à taille humaine qui allie à un esprit entrepreneurial de fortes ambitions de développement, vous accompagnerez la CEO de l'entreprise dans l'organisation, la coordination et la fluidification de ses activités et de celles du Comex. Vous rejoindrez un environnement exigeant mais bienveillant, où les équipes travaillent dans un réel esprit de coopération en vue d'une belle réussite collective.

Partenaire de confiance de la CEO - femme inspirante, rapide, attachée à ce que tout soit parfait -vous serez le/la chef d'orchestre de son organisation quotidienne, dans un climat d'engouement et d'effervescence propre à l'émergence et la croissance d'un beau projet.
Vous piloterez un agenda complexe, mouvant au gré des urgences qu'il vous faudra arbitrer, en veillant à articuler les contraintes, les priorités et les multiples interactions internes et externes qui rythment la vie de l'entreprise. Orfèvre de la planification, vous anticiperez les échéances importantes, préparerez les RDV clés de l'année, organiserez les déplacements professionnels et veillerez à ce que la CEO, et parfois les membres du Comex avec qui vous collaborerez, disposent en permanence des informations, documents et arbitrages nécessaires à la prise de décision.
Vous assurerez également la préparation et le suivi de dossiers transverses. Réunions de direction, projets stratégiques, sujets opérationnels ou institutionnels, vous contribuerez à la bonne circulation de l'information, au suivi des actions décidées et au respect des délais. Vous saurez ainsi relancer les équipes avec tact, proposer votre aide pour faire avancer les dossiers, identifier les points de blocage et vous assurer que les engagements pris se transforment en actions concrètes.
L'esprit d'équipe ira ici de pair avec la rigueur et la satisfaction de voir les sujets avancer dans un timing serré et une organisation encore balbutiante.
Vous aurez un rôle clé auprès des interlocuteurs internes comme externes, devenant le point de passage obligé, mais pas subi, de l'information.
Vous participerez également à l'organisation logistique des événements internes, notamment les séminaires du Codir, et pourrez intervenir ponctuellement sur des sujets liés à la vie du bureau ou à l'organisation générale de l'entreprise, en lien avec les fonctions support déjà en place.
À terme, une fois la confiance réciproque fermement tissée, votre périmètre pourra s'élargir vers des missions de coordination, ou de gestion de projets, plus larges.

Profil recherché
Diplômé(e) d'études supérieures, vous justifiez d'au moins dix ans d'expérience de l'assistanat de haut niveau auprès de dirigeants ou membres de Comex. Vous avez évolué dans des environnements exigeants, rapides et en transformation, qui vous ont appris à gérer simultanément plusieurs sujets tout en conservant un haut niveau de rigueur et de fiabilité. Vous appréciez de travailler dans une structure à taille humaine, avec ce que cela apporte en proximité relationnelle, cohésion d'équipe mais aussi en polyvalence et nécessité de trouver des solutions efficaces à moindre coût.
Parfaitement à l'aise avec les outils bureautiques et collaboratifs actuels (Office, Copilote,Notion, slack, IA, ...), vous possédez une excellente maîtrise de l'organisation administrative et du suivi de dossiers. Votre anglais est courant (B2), tant à l'écrit qu'à l'oral, et vous permet d'interagir naturellement avec des interlocuteurs internationaux.
Vous êtes reconnu(e) pour votre solide sens des priorités, votre fiabilité et votre engagement : vous terminez ce que vous avez commencé, allez rapidement et avec satisfaction à l'objectif ! Doué(e) d'une réelle intelligence relationnelle, vous savez faire preuve de diplomatie sans complaisance, tenir une position avec discernement, et désamorcer les tensions avec un trait d'humour, toujours salutaire (et joyeux).
Vous aimez rendre service, faciliter et prendre des initiatives. Vous savez adapter votre posture, conscient(e) de la discrétion nécessaire à ce niveau d'exposition, et apporter une réelle valeur ajoutée à ceux que vous accompagnez.
Rejoindre une aventure entrepreneuriale, partager l'enthousiasme -et parfois les charrettes- collectif, pèse dans votre motivation pour postuler à ce poste et rejoindre une équipe dirigeante qui aura grand besoin de votre radieuse énergie.

Informations pratiques
Poste basé à Paris 8.
Rémunération 55/65 K€ selon expérience