Adjoint Administratif au Service Administratif Régional de la Cour d'Appel de Poitiers - Formation H/F - Direction des services judiciaires - CA POITIERS

Service formation générale : Mettre en oeuvre la politique régionale de formation initiale et continue des personnels de greffe du ressort des cours d'appel de Poitiers. Gérer la politique sur le handicap (dossiers d'aménagement de poste et SEEPH principalement) et animer le réseau des référents locaux handicap). Gérer la politique santé, sécurité, qualité de vie au travail via la cellule SSQVT et animer les réseaux des assistants de prévention.

Service formation informatique : Le service informatique met en oeuvre la politique informatique au niveau du ressort de la cour d'appel de Poitiers. Sous l'autorité et le contrôle du Responsable de la gestion informatique (RGI), le responsable de la gestion informatique adjoint (RGIa) assure principalement la formation informatique des agents du ressort de la cour d'appel, tandis que les ambassadrices de la transformation numérique (ATN) forment les utilisateurs, les assiste dans la pratique quotidienne de l'outil et sont force de proposition sur les outils et la communication proposés, au niveau des juridictions de leur ressort.


L'adjoint administratif chargé de la formation assiste le responsable de la gestion de la formation, le responsable de la gestion informatique adjoint ainsi que les ambassadrices de la transformation numérique dans l'exercice de leurs principales missions en lien avec la formation et les concours/examens. Il participe à la mise en oeuvre de la politique régionale de formation générales et informatiques des personnels de greffe du ressort de la cour d'appel de Poitiers. Il participe également à la politique régionale sur la QVT et le handicap en assistant le conseiller de prévention et le référent régional de la cour d'appel.

Activités principales liées à la formation:

Suivi des sessions de formationrégionale informatique :

Assurer une veille quotidienne sur les calendriers

Créer les formations informatiques sur le logiciel HARMONIE et le logiciel MENTOR

Gestion des candidatures et traitement des demandes liées aux sessions

Effectuer les convocations ainsi que les actions qui en découlent (mise à jour des tableaux, édition des feuilles d'émargement...)

Effectuer les traitements ultérieurs ainsi que les actions qui en découlent (envoi des supports et des fiches d'évaluation, mises à jour des tableaux, etc)

Effectuer les PA30 relatives aux formations extérieures

Gestion des concours et examens :

Veille et diffusions des e-mails en lien avec les recrutements concours/examens

Préparation des pochettes et mise à jour du commun

Préparation et envoi des convocations

Réservation des salles

Surveillance des épreuves

Gestion de l'intranet:

Création et mise à jour des articles sur Modalin

Activités principales liées à la QVT et HANDICAP

Gestion des dossiers de demandes de financement matériel handicap

Aide à l'organisation des événements en ces deux domaines

Diffuser et afficher l'information

Création et mise à jour des tableaux de suivi en lien avec la SQVT-handicap

Logistique/Administration:

Secrétariat de la directrice:

Traiter la boîte e-mail secrétariat en binôme

Assurer une veille sur toutes les autres boîtes e-mail à la demande de la responsable et uniquement en cas d'absence

Collecter les éléments statistiques et renseigner les tableaux de statistiques

Assurer le dialogue avec tous les interlocuteurs

Classement et archivage:

Organiser la documentation

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers

Composition et effectifs du service
Service formation générale: La directrice responsable de la gestion de la formation, une secrétaire administrative, ainsi que l'adjoint administratif en cours de recrutement.
Le service informatique est composé comme suit :
La directrice responsable de la gestion informatique, le responsable de la gestion informatique adjoint, les ambassadrices de la transformation du numérique, la responsable de la cellule informatique de proximité,secrétaire administrative, la cellule informatique de proximité

Connaissances

- Applicatifs métiers
- Circuits administratifs
- Ingénierie de formation
- Organisation judiciaire et administrative
- Outils bureautiques

Savoir-faire

- Alimenter et analyser les tableaux de suivi et statistiques
- Organiser sa charge de travail
- Savoir rendre compte à la hiérarchie
- Savoir trouver et donner une information
- Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
- Organiser sa charge de travail
- Savoir rendre compte à la hiérarchie
- Savoir trouver et donner une information
- Maîtriser les techniques de classement et d'archivage