Chef du Bureau de la Coordination H/F - Service Public

- Une fonction de rapporteur :

Le Coordonnateur rend compte de son activité devant le conseil national du renseignement (CNR) et le conseil de défense et de sécurité nationale (CDSN). Il rend également compte de l'activité des services de renseignement devant les organes de contrôle externe, notamment la délégation parlementaire au renseignement et la Cour des comptes.

- Une fonction d'animation :

La CNRLT coordonne l'action des services de renseignement dits du 1er et du 2nd cercles. Elle s'assure de la bonne coopération entre services et favorise le partage du renseignement. Elle favorise également l'utilisation des techniques de renseignement et la mutualisation des moyens techniques. Elle coordonne enfin les initiatives prises par la France en matière de coopération européenne et internationale dans son champ de compétence.

Sous l'autorité du Secrétaire général et de ses adjoints, la ou le chef(fe) du bureau de la coordination (BDC) travaille avec une équipe de 4 personnes pour assurer les missions de soutien à l'activité du Coordonnateur, de son adjoint (en lien avec le secrétariat de direction), du Secrétaire général et des conseillers de la CNRLT.

A ce titre, il exerce les fonctions d'assistant et assure le management des agents du bureau (3 cat. B, 1 cat. C).

· Trois missions principales

1) Encadrement et animation de l'équipe du BDC

Assurer la gestion du planning et l'organisation des brigades;

S'assurer de la planification et de la répartition de l'activité entre les agents;

Contrôler la bonne exécution des tâches des agents;

Veiller au respect des procédures, les actualiser et proposer les évolutions nécessaires.

2) Assistant particulier du coordonnateur adjoint et soutien à l'activité des conseillers en lien avec le BDC et le secrétariat particulier du cabinet

Gestion des agendas, planification des réunions et des déplacements, contrôle des échéances;

Veille des boites mails sécurisées (ISIS);

Archivage électronique et physique de la documentation;

Préparation des réunions et mise en place des salles;

Suivi et préparation des correspondances administratives (notes et courriers);

Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs externes et internes.

3) Soutien à la valorisation du renseignement

En lien avec le BDC et le chargé de la valorisation du renseignement:

Suivi des notes (courriers entrants et sortants);

Mise à jour des tableaux de suivi et consolidation des statistiques.

· Organisation du travail

Le chef du bureau de la coordination travaille en horaire variable sur un cycle hebdomadaire de 38h.

Lors des périodes d'indisponibilité ou d'absence d'assistants, il est susceptible d'intégrer le fonctionnement en brigade (cycle du matin ou de l'après-midi).

Il participe aux permanences de la structure (soir et week-end).

Profil:

Fonctionnaire de catégorie B confirmé (ou B+);

Une expérience en cabinet ou en état-major serait fortement appréciée;

Niveau d'habilitation du poste Très Secret.

Compétences générales:
Maîtrise de l'organisation et du fonctionnement des institutions administratives;

Connaissance de la communauté du renseignement;

Compétences managériales.
Compétences spécialisées:
Capacité de priorisation;

Maîtrise des outils bureautiques;

Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels et courriers électroniques;

Savoir recevoir, traiter et diffuser des informations ou des documents.
Aptitudes:
Aptitudes relationnelles;

Capacité à travailler en équipe;

Autonomie et réactivité;

Rigueur et organisation;

Capacité à appréhender un environnement de travail atypique;

Forte disponibilité.