Gestionnaire Ressources Humaines H/F - Service Public

Le secrétariat général gère les services liés aux personnels, au budget, à la logistique, au patrimoine, aux affaires juridiques, à l'informatique, au contrôle de l'activité et au conseil des services.

Le service des ressources humaines (SRH) est composé de 9 agents. Il assure le suivi des carrières et la rémunération de près de 230 agents fonctionnaires et contractuels, d'environ 350 élèves et doctorants fonctionnaires. Le SRH gère près d'un millier d'enseignants vacataires par an et assure en moyenne la rémunération de 150 intervenants par mois. Il met en oeuvre des actions de formation continue pour le personnel et est garant de la politique sociale de l'établissement.


Le service des ressources humaines recherche un ou une gestionnaire RH, pour son pôle de gestion des personnels. La personne recrutée au sein de ce pôle composé de 3 gestionnaires et de sa responsable, aura pour mission d'assurer la gestion administrative et financière des personnels vacataires, mettre en paiement leurs indemnités d'enseignements et procéder au suivi de leurs dossiers.

Vos missions

Gestion administrative RH des enseignants vacataires :

- Vous contrôlez, suivez et mettez à jour les dossiers de recrutement afin de préparer le paiement des indemnités
- Vous établissez des décisions d'engagement
- Vous rédigez diverses attestations
- Vous assurez le circuit des dérogations
- Vous mettez en paiement les services faits d'enseignement
- Vous archivez et classez les dossiers, les récapitulatifs de paie mensuels
- Vous assurez la communication entre le Service des Ressources Humaines et la Direction de la Formation Initiale ou la Direction du Développement et de l'International pour la gestion des vacataires

Assistant.e RH :

- Vous venez en appui et aidez selon les besoins du service à la gestion d'autres process RH (extraction SIRH, fiabilisation des données RH, gestion dossier transverse pour régulariser les Services Faits des années précédentes en lien avec la direction de la formation initiale...)
- Vous contribuez à des dossiers transversaux pilotés par le Service des Ressources Humaines (enquêtes, ...).

Liaison hiérarchique

Vous travaillez sous l'autorité hiérarchique de la responsable du pôle gestion administrative et financière.

Relations de travail et collaboration

- Vous travaillez en interneavec les responsables et les gestionnaires de formation dans les services, les différents services de l'école, les personnels,
- Vous travaillez en externeavec les enseignants, les services employeurs.

Vos compétenceset qualités personnelles:

- Vous connaissez la réglementation et les procédures en matière de ressources humaines (statuts, rémunération...)
- Vous maitrisez les outils bureautiques et collaboratifs
- Vous savez tenir des délais et anticiper
- Vous avez de bonnes qualités relationnelles et savez travailler en équipe
- Vous savez alerter et rendre compte
- Vous êtes rigoureux.se et méthodique
- Vous faites preuve de discrétion professionnelle et d'équité

Des formations seront proposées à la prise de poste pour le logiciel SIRH.