Secrétaire d'Accueil H/F - Anpaa 82

Le/la secrétaire d'accueil travaille au sein d'un C.S.A.P.A. (Centre de Soins, d'Accompagnement et de Prévention en Addictologie), sous l'autorité d'un directeur d'établissement, en binôme avec l'autre secrétaire en poste.
Le/la secrétaire observe les règles de discrétion et respecte le secret professionnel.
Poste basé à Montauban avec déplacement hebdomadaire à Moissac.
CDD 6 mois (juillet à décembre) - 0.8 ETP
Salaire basé sur la CN66, suivant expérience.

Fonction de secrétaire médico, psycho-sociale
- Au téléphone ou sur site, le/la secrétaire médico, psycho-sociale est chargé(e) de l'accueil des usagers du centre et de tout public. Dans le cadre de cet accueil, il/elle assure le relais avec les membres de l'équipe et veille à la bonne orientation des usagers. IL/Elle assure cette mission dans le cadre du projet thérapeutique. IL/Elle assure la diffusion des documents adaptés à chaque public.
- Il/elle prend en charge la tenue des agendas et des rendez-vous d'un ou plusieurs membres de l'équipe de soin.
- Il/elle utilise le logiciel de gestion de base de données « NEMOWEB ».
- Il/elle présente, organise, classe et exploite tout ou partie des informations - extraites de cette base de données.
- Il/elle participe à des évènements organisés par l'établissement : réunion institutionnelle, assemblée dans le cadre de la vie associative, actions de prévention, journée porte ouverte.

Fonction de secrétaire administrative
- Au téléphone ou sur site, le/la secrétaire accueille et assure le relais et l'orientation de tout public. il/elle assure le premier niveau de contact entre le service et l'extérieur, il/elle filtre ou transmet les communications téléphoniques. il/elle saisit et présente des documents (courriers ou rapports) à l'aide des outils informatiques et en particulier du traitement de texte. il/elle dépouille, trie, transmet, et classe le courrier, organise les déplacements et les rendez-vous de tout ou partie des membres de l'équipe. il/elle peut également être chargée de la tenue d'un espace documentaire.

Experience: 3 Mois

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer un accueil téléphonique,Identifier, traiter une demande client

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activité des médecins généralistes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.