Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Look Hair

Salon de coiffure dynamique et à taille humaine, nous recherchons un(e) alternant(e) motivé(e) souhaitant apprendre et évoluer au sein d'une équipe professionnelle et bienveillante.

Dans le cadre du développement de notre activité et afin de renforcer l'organisation du salon face aux tâches administratives quotidiennes, nous souhaitons former un(e) apprenti(e) avec une perspective d'embauche à l'issue de l'alternance.

Missions principales :
Encadré(e) par le responsable du salon, vous participerez progressivement à :

L'accueil physique et téléphonique de la clientèle
La gestion des rendez-vous et du planning
Le suivi administratif des dossiers clients
La gestion des mails et des documents administratifs
L'aide à la facturation et au suivi des paiements
Le classement et l'archivage des documents
Le soutien à l'organisation quotidienne du salon

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Coiffure

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.