Assistante de Gestion Administrative - Autres de Collectivite Territoriale de Guyane H/F - Etablissements publics locaux

ASSISTANTE DE GESTION ADMINISTRATIVE
UNITE FONCTIONELLE TERRITORIALE

Assurer le secrétariat de l'UFT Apporter une aide permanente au chef de service en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers. Assurer la vente des titres de transport scolaire.

* Organisation de l'agenda du Chef d'unité
* Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du Chef d'unité (prise de RDV, courriers, e-mails, congés...).
* Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
* Accueillir physiquement les rendez-vous.
* Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, conférences téléphoniques...).

Un titulaire du cadre d'emploi "adjoint administratif " ou par dérogation un contractuel.

Avoir des prérequis dans le domaine la gestion administration

Maitrise de l'expression écrite et orale
* Maitrise de l'outil informatique et bureautique
* Savoir s'organiser et gérer ses priorités
* Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
* Respecter la confidentialité
Expérience professionnelle souhaitée

* Suivi des dossiers administratifs * Rédaction de courriers et emails * Gestion administrative et classement de documents * Maitrise de l'outils informatiques (Word, Exel,..)