Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - I.C.T.S
- Louverné - 53
- CDI
- I.C.T.S
Les missions du poste
L entreprise I.C.T.S basée à Saint-Jean-sur-Mayenne (53240), ICTS est une SARL spécialisée dans la tuyauterie, la soudure et les interventions sur canalisations recherche un Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
Poste à pourvoir des que possible.
Missions principales :
Accueil téléphonique et gestion des e-mails
Traitement administratif des dossiers (courriers, documents, classement, archivage)
Gestion des commandes, facturation et suivi des règlements
Relances clients et suivi du recouvrement
Suivi des factures fournisseurs et rapprochements bancaires
Participation aux déclarations (TVA, etc.) et à la préparation comptable
Suivi administratif du personnel (contrats, dossiers, variables de paie)
Participation à la gestion quotidienne de l'entreprise
Profil recherché :
Bac minimum ou équivalent
Débutant(e) accepté(e)
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Rigueur, organisation et autonomie
Sens de la confidentialité et du professionnalisme
Bon relationnel et bonnes capacités rédactionnelles
Conditions :
Poste de travail basé à Louverné (bureau)
Contrat : CDI - 21 heures hebdomadaires
Organisation du temps de travail flexible (présence obligatoire le vendredi)
Prise de poste : dès que possible
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Définir des besoins en approvisionnement,Organiser le traitement des commandes,Assurer la gestion administrative d'une activité,Réaliser la gestion administrative du personnel
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.