Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Adecco

Adecco recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) .

Vous serez en charge de :

Rédiger, mettre en forme et diffuser des courriers, notes, comptes rendus et autres documents administratifs.
Assurer le suivi, la mise à jour et l'archivage des documents internes (rapports, procès-verbaux, dossiers techniques ou contractuels).
Gérer les bases de données, tableaux de suivi et outils bureautiques du service.
Classer, numériser et assurer la traçabilité des informations.
Planifier réunions, rendez-vous, visioconférences et événements internes ou externes.
Organiser les déplacements professionnels, y compris réservations, ordres de mission et notes de frais.
Préparer les supports de réunion (présentations, documents de travail).
Traiter les demandes d'achat, bons de commande et assurer le suivi des factures.
Utiliser des outils de gestion interne et logiciels métiers.
Assurer la liaison entre différents interlocuteurs internes et externes (prestataires, partenaires institutionnels, autres services).
Contribuer à la diffusion des informations au sein du service et participer à l'élaboration de supports de communication interne (intranet, newsletters, affiches).
Exécuter toute autre tâche confiée par la hiérarchie, dans le respect des règles et procédures en vigueur.

Postulez nous vous attendons !

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.