Assistant de Direction Bilingue H/F - Randstad professional

Randstad professional, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.Nous recherchons pour le compte de notre client, Assistant de direction bilingue (F/H)

Rattaché(e) au senior Vice President Operations & Customer Experience Transformation,vous êtes en charge de la gestion de l'emploi du temps complexe du Directeur. Organisation des déplacements pour le Directeur et ses équipes (réservation de trajets, coordination logistique
avec les équipes sur place, préparation de l'agenda, demande de visa...). Organisation des réunions (coordination des agendas, réservation de salles, commandes de room-service...). Réalisation des notes de frais
Gestion des factures (création fournisseurs et des commandes Peigass, suivi des réceptions) et signatures de documents
Interface IT, commandes de fournitures, cartes de visite, DHL, wifi guest...
Organisation de séminaires (recherches de lieux, coordination des prestataires, préparation de l'agenda, suivi logistique)
Mise en forme de documents / traductions, accueil des nouveaux arrivés et suivi des formations de l'équipe

Ce poste est à pourvoir à Puteaux , 10 mn de la Defense à pied . Dans le cadre d'un remplacement congé maternité , environ 4 mois . Le salaire est de 45 à 50 ke .

De formation Bac +2, vous justifiez d'une expérience de 8 années minimum.
Vous maîtrisez des outils bureautiques, vous avez le sens de la discrétion et confidentialité. Vous êtes rigoureux, doté d'un bon relationnel . Vous avez un anglais courant vous permettant de parler et écrire