Assistant de Direction H/F - Voluntae

Vous aimez être au coeur de l'action et jouer un rôle clé auprès de décideurs ?

Vous recherchez un poste complet alliant organisation, coordination, gestion et accompagnement opérationnel dans un environnement exigeant et stimulant ?

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner une équipe de dirigeants dans la gestion quotidienne de leurs activités.

Votre mission

Véritable partenaire de confiance, vous assurez la coordination des sujets administratifs, organisationnels et financiers afin de garantir la fluidité de l'activité au quotidien.

Grâce à votre sens de l'anticipation et à votre rigueur, vous contribuez directement à l'efficacité des équipes et à la bonne gestion des dossiers.Vos responsabilités

Gestion et suivi financier
Préparation et suivi de la facturation
Suivi des règlements et relances
Gestion des notes de frais, débours et dépenses
Contrôle et suivi des éléments administratifs liés aux dossiers
Assistance de direction et coordination
Organisation des déplacements et de la logistique
Coordination des échanges avec les différents interlocuteurs
Suivi administratif des dossiers
Préparation, mise en forme et diffusion de documents
Support opérationnel
Suivi des échéances et des actions en cours
Participation à l'optimisation des outils et des process

Vous évoluez avec des outils performants qui facilitent le quotidien :

SECIB Néo : facturation et suivi des règlements
Zeendoc : gestion des frais fournisseurs
N2F : gestion des notes de frais
iManage : gestion et classement documentaire

Informations sur ce poste :

Poste en CDI - Contrat 38H. 9RTT - Horaires 9h30 - 18H
Localisé à Paris 16
Avantages : TR, mutuelle, transport, intéressement
Rémunération : 40 - 45K selon profil et expérience

Bac +2 / Bac +3 minimum

Expérience en assistanat / gestion dans un environnement structuré

Polyvalence, rigueur et sens de l'organisation

À l'aise avec les outils digitaux

Réactivité et esprit de service

Anglais opérationnel écrit et oral