Assistant Achat & Services Généraux H/F - Landauer Europe

Une journée type
En tant qu'Assistant Achat & Services Généraux, vous jouerez un rôle essentiel au coeur du fonctionnement quotidien de notre site de Vélizy, pôle d'excellence de la dosimétrie passive au sein de LANDAUER, leader mondial du secteur. Votre mission : garantir la disponibilité des consommables, des services et des équipements nécessaires à nos activités, tout en assurant la bonne gestion des services généraux du site.
Vous serez un acteur clé du soutien opérationnel, en lien direct avec la Direction des Opérations, les équipes de production, de maintenance, de finance, ainsi que nos nombreux fournisseurs. Votre rôle contribuera directement à la fluidité de nos opérations, à la qualité de nos services et au confort de nos collaborateurs.
Responsabilités
Votre poste comporte deux grandes composantes, les achats et la gestion des services généraux, ainsi qu'une part de support RH.
Achat : vous intervenez sur l'ensemble du processus d'achat pour assurer la continuité des opérations :
Création et mise à jour des fournisseurs et des articles dans SAGE.
Création des demandes d'achat, et passation des commandes dans SAGE et en ligne : consommables, pièces de maintenance, services.
Suivi des commandes : accusés de réception, relances, coordination des livraisons.
Contrôles à réception, y compris contrôles techniques ponctuels.
Support au service Finance pour la validation des factures.
Gestion de l'obsolescence des composants critiques en lien avec les Directions Scientifique et Opérations.
Réalisation des inventaires en support au magasinier.
Services généraux : assurer le bon fonctionnement du site
Vous serez responsable de la coordination et du suivi des services essentiels à la vie du site :
Coordination des prestataires : nettoyage, climatisation, espaces verts, services sanitaires, menues réparations, etc. et relation avec le bailleur du site.
Gestion des commandes de consommables du site et de la flotte de téléphones mobiles
Accueil des visiteurs et gestion des salles de réunion.
Achats ponctuels pour les besoins du site.
Support logistique pour les événements internes et la vie du site.
Support RH
Participation ponctuelle aux initiatives d'engagement des collaborateurs.
Aide à la tenue des dossiers du personnel.
Gestion des véhicules de société (contrat de location, amendes.).
Gestion de l'attribution des casiers.

Votre équipe
Vous intégrerez la Direction des Opérations, au sein d'une équipe soudée et pluridisciplinaire. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur des Opérations et autres Directeurs de Service, les ingénieurs de maintenance, le service Finance et le service RH.
Vous évoluerez sur notre site de Vélizy, où 63 collaborateurs aux profils variés (opérateurs, techniciens, ingénieurs, docteurs en physique) partagent une culture commune : collaboration, dynamisme et exigence.

Profil recherché
Expérience et compétences techniques :
Expérience confirmée dans un rôle d'assistanat achat, approvisionnement ou services généraux.
Maîtrise des outils bureautiques (Excel indispensable).
Connaissance d'un ERP (SAGE apprécié).
Aisance dans la gestion multi-tâches et le suivi administratif.
Capacité à interagir avec de nombreux fournisseurs et prestataires.
Anglais professionnel requis, avec un minimum équivalent au niveau B2.
Compétences personnelles :
Polyvalence : vous êtes à l'aise dans un environnement où les missions sont variées.
Rigueur : vous savez suivre des procédures et gérer des documents administratifs sans erreur.
Autonomie : vous prenez en charge vos missions et savez prioriser.
Aisance relationnelle : vous interagissez quotidiennement avec des interlocuteurs internes et externes.
Sens du service : vous contribuez directement au bon fonctionnement du site

Pourquoi nous rejoindre ?
Un leader mondial en croissance continue.
La flexibilité d'une PME alliée à l'expertise d'un grand gro

Experience: 1 An(s)

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.