Secrétaire de Direction - RH & Administration H/F - Selarl Inov

Le Groupe INOV est un groupe de santé en développement spécialisé dans la médecine nucléaire, la cardiologie et les activités médicales spécialisées. Présent sur plusieurs sites dans le Cher et la Nièvre, il poursuit sa croissance et renforce ses fonctions support afin d'accompagner son développement.Rattaché(e) directement au Directeur Administratif et Financier, vous occuperez un poste transversal mêlant secrétariat médical, ressources humaines, administration et amélioration des processus.

Vous participerez activement à la structuration d'un groupe de santé en pleine croissance et interviendrez sur plusieurs sites.

Vos missions

Secrétariat médical (environ 40 % du temps)

Accueil physique et téléphonique des patients ;
Gestion des rendez-vous et convocations ;
Vérification des dossiers administratifs et médicaux ;
Contrôle des droits patients et des prises en charge ;
Préparation des dossiers nécessaires aux examens ;
Coordination avec les équipes médicales et paramédicales ;
Participation aux opérations administratives liées à la facturation.

Transformation administrative et amélioration continue (environ 20 % du temps)

Analyse et optimisation des processus administratifs ;
Harmonisation des pratiques entre les différents sites ;
Participation à l'automatisation des tâches administratives ;
Contribution à l'intégration d'outils numériques et d'intelligence artificielle ;
Développement de tableaux de bord et d'indicateurs ;
Participation au développement d'une culture de pilotage par la donnée ;
Suivi de projets d'amélioration organisationnelle.

Ressources Humaines (environ 30 % du temps)

Gestion administrative du personnel ;
Préparation et contrôle des variables de paie ;
Suivi des absences, arrêts de travail et IJSS ;
Relations avec les organismes sociaux ;
Participation aux recrutements et à l'intégration des collaborateurs ;
Organisation d'événements internes ;
Participation aux procédures RH et disciplinaires ;
Contribution à la conformité sociale et réglementaire ;
Participation à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences.

Appui Direction et Gestion (environ 10 % du temps)

Production de tableaux de bord ;
Suivi d'indicateurs d'activité ;
Assistance au Directeur Général et au Directeur Administratif et Financier ;
Participation aux projets de développement du groupe ;
Support ponctuel sur des sujets comptables et financiers.

Profil recherché

Formation Bac +2 à Bac +5 en gestion, administration, ressources humaines ou secrétariat médical ;
Expérience sur un poste administratif, RH ou de coordination ;
Bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques ;
Aisance avec les outils numériques et intérêt pour l'innovation ;
Organisation, autonomie et rigueur ;
Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles ;
Sens de la confidentialité.

Une expérience dans le secteur de la santé serait appréciée.

Conditions

CDI
Statut Cadre
39h / semaine
Poste basé principalement à Saint-Doulchard et Bourges
Déplacements ponctuels sur les autres sites du groupe
Prise de poste dès que possible

Rémunération

Salaire fixe : 2 500 € à 3 000 € bruts mensuels selon profil et expérience
Prime annuelle sur objectifs : 5 000 € à 10 000 € bruts
Mutuelle d'entreprise

Pourquoi nous rejoindre ?
Un poste proche de la direction avec une forte autonomie ;
Une vision globale du fonctionnement d'un groupe de santé en pleine croissance ;
Des missions variées mêlant ressources humaines, administration, gestion, innovation et transformation numérique ;
Une participation active à l'amélioration des organisations et à l'intégration de nouveaux outils, notamment d'intelligence artificielle ;
De réelles perspectives d'évolution vers des fonctions de management, de ressources humaines ou de gestion selon votre implication et vos résultats.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Autres activités des médecins spécialistes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.