Secrétaire Juridique H/F - Valwill

Dans le cadre du développement de son activité, le cabinet VALWILL recrute un(e) secrétaire juridique en contrat à durée indéterminée à Tours.

Le cabinet.
Implanté à Tours et Paris La Défense, VALWILL intervient principalement en droit immobilier, droit de la construction, droit public, droit fiscal, droit des affaires et droit pénal.
Le cabinet accompagne une clientèle composée d'entreprises, d'acteurs publics, de professionnels de l'immobilier et de particuliers, avec une exigence particulière de qualité, de réactivité et de rigueur.

Le poste.
Vous intégrerez le département des opérations immobilières et travaillerez au sein d'une équipe composée de trois avocats, deux juristes et deux secrétaires juridiques.
Vos missions comprendront notamment :
l'accueil physique et téléphonique des clients ;
la gestion, l'ouverture et l'archivage des dossiers ;
le traitement du courrier et des communications électroniques ;
la préparation et la mise en forme des actes, courriers et conclusions ;
le suivi des procédures et des délais ;
l'utilisation des outils de la profession (RPVA, Télérecours, iCARPA, Opalexe, Cloud Avocat, etc.) ;
la gestion des dossiers en postulation ;
le suivi des bordereaux CARPA ;
les relances d'honoraires et le suivi de l'exécution des décisions ;
plus généralement, la participation au bon fonctionnement administratif du cabinet.

Le profil recherché.
Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et autonome, disposant idéalement d'une expérience acquise au sein d'un cabinet d'avocats ou dans un environnement juridique comparable.
Une qualification ENADEP est un atout, de même que la maîtrise des outils numériques de la profession dont SECIB.
Au-delà des compétences techniques, nous attachons une importance particulière à la qualité rédactionnelle, au sens de la confidentialité, à la fiabilité et à la capacité à travailler en équipe.

Les conditions :
rémunération selon expérience et profil
treizième mois mensualisé
tickets restaurant
complémentaire santé et prévoyance
Prise de poste à convenir.

Experience: 12 Mois

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser une recherche documentaire

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.