Assistant Administratif H/F - France Travail

Intégrer le groupe Ramsay c'est donner un véritable élan à votre carrière.

Leader de l'hospitalisation privée en France, le groupe fondé par Paul Ramsay est ancré de longue date dans le paysage médical en France et à l'international. En nous rejoignant, vous intégrez une organisation innovante et à taille humaine, ou chaque projet de carrière est accompagnée de manière personnalisée.

Vous ne serez pas seul(e) ! Rejoignez les 20 000 collaborateurs en France, qui ont choisi de rejoindre un groupe en pleine expansion et qui place l'humain au coeur de ses priorités

L'Hôpital Privé de l'Est Lyonnais est un établissement polyvalent et pluridisciplinaire de proximité, avec 192 lits et places.
L'établissement se distingue par son service des urgences et la polyvalence de son offre de soin.

Nos valeurs qui guident notre quotidien :
- Convivialité : Travailler ensemble, dans une ambiance où le respect et la bienveillance sont essentiels.
- Exigence : Parce que la qualité des soins et le professionnalisme sont au coeur de nos missions
- Co-construction : Votre voix compte, nous vous impliquons activement dans les projets de l'établissementDescription du poste
Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et contribuer activement au bon fonctionnement d'un établissement de santé ? Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) au sein de l'Hôpital Privé de l'Est Lyonnais.

En lien avec la Direction, vous serez un acteur clé de la gestion administrative de l'établissement. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

- Gestion administrative générale : traitement des courriers et des e-mails, rédaction de documents administratifs, classement et archivage.
- Suivi de la facturation des praticiens de l'établissement. Relance et suivi du recouvrement en lien avec le siège.
- Appui au relais comptable et équipe administrative :
- Tri et gestion du courrier comptable,
- Suivi de la boîte mail dédiée,
- Gestion administrative des fournisseurs :
- Contribution au processus de création des fournisseurs dans les outils internes,
- Vérification de la conformité et de la complétude des pièces administratives.
- Missions transverses:
- Collecte et tri des questionnaires de satisfaction,
- Appui et suivi de la planification des stages

Profil, rémunération et divers
Votre profil :
- Formation niveau Bac en administration, gestion ou comptabilité
- Maitrise des outils bureautiques (Pack office, logiciel de gestion)
- Aisance avec les chiffres et rigueur dans le suivi des dossiers
- Vous avez un bon relationnel et des qualités rédactionnelles
- Polyvalence, autonomie et organisation sont des atouts essentiels

Avantages :
- Restaurant d'entreprise (self),
- Prise en charge employeur à 50% des transports en commun

Modalités :
- CDD de 3 mois
- Temps de travail à 90%
- Du lundi au vendredi de 09h à 17h (1h de pause)

Rémunération selon expérience + prime établissement + SEGUR

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).