Gestionnaire Comptable et Fiscal - Alternance H/F - France Travail

L'étude
Installée en plein coeur de Toulouse, notre étude d'huissiers de justice est un lieu de travail structuré, bienveillant et formateur. Vous y découvrirez un métier ancré dans la réalité juridique et humaine, aux côtés d'une équipe qui prend le temps d'accompagner ses alternants.Votre quotidien

Votre rôle est avant tout un rôle de soutien et d'accueil. Vous participez au bon fonctionnement de l'étude en appuyant les huissiers dans leur activité quotidienne :

* Enregistrement des encaissements : Saisir les règlements des débiteurs (virements, chèques, cartes bancaires, espèces) et les affecter aux bons dossiers de recouvrement.
* Gestion des comptes affectés (comptes séquestres) : Suivre les mouvements sur les comptes bancaires spécifiques où transitent les fonds des clients, conformément aux obligations déontologiques.
* Reversement des fonds : Calculer et transférer aux clients (créanciers) les sommes qui leur reviennent une fois les frais d'actes et les émoluments du cabinet déduits.
* Suivi des soldes : Apurer régulièrement les comptes de dossiers pour éviter les soldes dormants ou inexpliqués.
* Facturation et honoraires : Établir les factures des actes (constats, significations) et les honoraires libres du cabinet.
* Comptabilité fournisseurs : Enregistrer les factures d'achats, gérer les notes de frais et préparer les règlements.
* Suivi de la trésorerie : Réaliser les rapprochements bancaires quotidiens ou hebdomadaires sur l'ensemble des comptes de l'étude.
* Lettrage et pointage : Assurer la révision des comptes de classe 4 (tiers) et 5 (trésorerie).
* Déclarations fiscales : Établir et télétransmettre les déclarations de TVA (souvent complexe en raison de la TVA sur les encaissements / débits selon la nature des actes), de CFE, de CVAE, etc.
* Liasse fiscale : Préparer les éléments pour l'établissement de la liasse fiscale annuelle (souvent en collaboration avec un expert-comptable externe).
* Contrôles réglementaires : Préparer les états financiers et les ratios spécifiques requis pour les inspections professionnelles périodiques (vérification de la représentation des fonds tiers).

Experience: Débutant accepté

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Faire preuve d'appétence pour l'utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies,Garantir la confidentialité des informations,Participer à la préparation des bilans comptables,Préparer des documents comptables,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.