Gestionnaire du Pôle Fournisseurs - Dépenses H/F - Service Public

L'activité de formation et de recherche de l'établissement est organisée autour de huit départements de spécialité, de centres dédiés, de huit laboratoires de recherche, de trois unités mixtes de services / unités d'appui à la recherche, ainsi que de services supports et soutien concourant à la mise en oeuvre de ses missions.La réalisation de l'ensemble des missions de l'INSA Toulouse repose sur un effectif de 764 personnels, comprenant 317 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 447 personnels BIATSS, auxquels s'ajoutent environ 850 vacataires. La personne recrutée sera affectée à l'Agence comptable de l'INSA Toulouse, au sein du pôle Fournisseurs / Dépenses, sous la responsabilité de l'adjointe de l'agent comptable, fondée de pouvoir à l'agence comptable.
Missions et activités du posteRattaché·e à l'Agence comptable et intégré·e au pôle Fournisseurs / Dépenses, vous participerez et contribuerez activement aux missions de traitement, de contrôle et de suivi des dépenses de l'établissement dans le cadre d'un service facturier.Par ailleurs, vous prendrez en charge des missions de gestion administrative et comptable liées au traitement des factures fournisseurs, au contrôle de la conformité des dépenses et à la participation aux opérations de comptabilité générale.Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :Gestion des factures fournisseursRéception, contrôle, traitement et archivage des factures fournisseurs ;Vérification de la conformité réglementaire des factures (mentions obligatoires, pièces justificatives, respect des procédures) ;Rapprochement entre l'engagement juridique, la certification du service fait et la facture ;Traitement des factures selon le portefeuille attribué et suivi des grands comptes ;Mise en paiement des factures dans le respect des délais réglementaires ;Gestion et mise à jour de la base fournisseurs.Participation aux activités comptablesParticipation aux opérations de comptabilité générale et aux rapprochements comptables ;Contribution au suivi et à la fiabilisation des données comptables ;Application des procédures financières et comptables en vigueur dans le respect du cadre de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP).Relations professionnelles et travail en équipeÊtre l'interlocuteur·rice des gestionnaires financiers et des responsables de structures de l'établissement pour le suivi des dossiers fournisseurs ;Échanger avec les fournisseurs dans le cadre du traitement des factures ;Participer aux travaux de contrôle, notamment dans le cadre des interventions des commissaires aux comptes ;Rendre compte de son activité au responsable du pôle et contribuer à la circulation de l'information au sein du service.Ces missions pourront être amenées à évoluer en fonction des besoins et de l'organisation de l'Agence comptable.ContratCDD de 12 mois, renouvelable, période d'essai de 2 mois.Date de début du contrat : 01/09/2026En fonction de la grille de rémunération fonction publique des adjoints techniques de recherche et de formation, reprise d'ancienneté et expériencesHoraire hebdomadaire 37h30Congés annuels 45 jours + RTT pour un temps plein

ProfilrecherchéDe formation initiale de niveau baccalauréat ou supérieure dans le domaine de la gestion administrative, financière ou comptable, vous bénéficiez idéalement d'une expérience dans le domaine de la gestion financière et comptable, notamment dans le traitement des dépenses publiques ou la gestion fournisseurs.Reconnu·e pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à respecter les procédures, vous savez travailler en équipe et assurer un suivi fiable des dossiers qui vous sont confiés.Votre sens de la communication, votre capacité d'adaptation et votre aptitude à alerter en cas de dysfonctionnement seront des atouts déterminants pour réussir dans vos fonctions.Compétences et connaissances attenduesConnaissancesPrincipes de la comptabilité générale et de la comptabilité publique ;Connaissance des grands principes de la Gestion Budgétaire et Comptable Publique (décret GBCP) ;Organisation et fonctionnement des établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche (EPSCP) ;Connaissance des procédures liées à la gestion des dépenses et au fonctionnement d'un service facturier ;Connaissance des règles relatives au traitement et au contrôle des factures fournisseurs.Compétences opérationnellesAppliquer les procédures administratives et financières spécifiques au domaine de la dépense ;Contrôler la conformité des pièces justificatives et des opérations traitées ;Utiliser les fonctionnalités des logiciels de gestion financière et comptable (notamment GFC - groupe Cocktail) ;Assurer le suivi des dossiers et respecter les échéances ;Effectuer des opérations de contrôle et de rapprochement comptable ;Rendre compte de son activité et signaler les anomalies ou difficultés rencontrées.Compétences comportementalesSens de l'organisation et rigueur ;Respect des consignes et des procédures ;Sens de la communication et qualité relationnelle ;Aptitude au travail en équipe ;Fiabilité et discrétion dans le traitement des données financières ;Capacité d'adaptation face aux variations de charge d'activité.