Alternance - Assistant Administratif en Centre de Formation H/F - Groupe Alternance Tours

Groupe Alternance Tours, l'école supérieure de l'alternance, fait partie d'un réseau national de +70 campus en France.

Du Bac au Bac +5, le campus de Tours accompagne les étudiants pour évoluer grâce à l'alternance, en proposant des formations diplômantes et certifiantes tout en favorisant l'expérience professionnelle, au plus près des entreprises du territoire.

Nous offrons à nos étudiants en alternance des opportunités professionnelles grâce à l'accès à notre réseau d'entreprises partenaires du département d'Indre-et-Loire.
Groupe Alternance - Tours, L'école supérieure de l'Alternance, recherche pour le compte de son entreprise partenaire dans le domaine de la formation, un Assistant administratif H/F pour effectuer un BTS GPME en alternance.

Lieu du poste : Tours (37).

Type d'emploi : En plein temps, CDD en alternance. Sur 24 mois.

Disponibilité : Rentrée 2026

MISSIONS :

- Mettre en oeuvre les moyens administratifs et organisationnels nécessaires à la réalisation des actions de formation.

- Assurer le suivi administratif et logistique des actions de formation du traitement de la demande client à l'archivage (dossier de formation, commande, documents stagiaires, etc.) en respectant les procédures et les délais.

- Participer à la gestion du planning et des ressources associées, sous la responsabilité du responsable.

- Saisir les formateurs dans le logiciel de gestion conformément au planning et réaliser les mises à jour en temps réel.

- Effectuer des tâches en gestion administrative, résoudre les problèmes rencontrés et proposer des adaptations des modes opératoires existants.

- Être responsable de la saisie des données, garantir leur fiabilité et la confidentialité des informations, et alerter en cas de boin.

- Établir les demandes et les commandes d'achats, ainsi que les réceptionner.

- Participer à la gestion des créances sur demande du service comptabilité.

- Transmettre les demandes spécifiques des clients à son supérieur hiérarchique.

- Renseigner et orienter les stagiaires.

- Diffuser largement l'offre auprès des clients de son périmètre.

- Rendre compte de ses activités à son supérieur hiérarchique.

- Participer activement à la fonction marketing de l'organisme de formation.

- Être en interface avec les opérationnels, le management, les fonctions supports, les clients, les stagiaires et les fournisseurs.

- Travailler efficacement en équipe

- Avoir de bonnes capacités d'écoute et d'orientation client

- Être organisé et rigoureux

- Avoir une forte appétence pour la gestion administrative et la formation.