Gestionnaire Administration des Ventes En Apprentissage H/F - Synergiec

Gestionnaire ADV en alternance (H/F)

Acteur majeur du financement de la rénovation énergétique du parc résidentiel privé et des bâtiments tertiaires, SYNERGIEC évolue au coeur d'un secteur en pleine croissance : celui de la transition énergétique.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Gestionnaire ADV en alternance afin d'accompagner notre équipe commerciale et de contribuer à la qualité du suivi de nos prospects et clients.

Rattaché(e) au siège social situé à Paris, vous intervenez en support des équipes commerciales sur le suivi administratif des dossiers d'Assistance à Maîtrise d'Ouvrage (AMO) en copropriété. Vous participerez également à une activité réglementaire liée aux Certificats d'Économies d'Énergie (CEE), nécessitant rigueur et sens de l'organisation.

Vos missions principales :

Support à l'activité commerciale et suivi des dossiers AMO

Assurer le suivi administratif des dossiers prospects et clients ;
Suivre les dates prévisionnelles d'Assemblées Générales des copropriétés ;
Mettre à jour les informations et assurer le suivi des opportunités commerciales ;
Relancer les syndics de copropriété afin d'obtenir les documents nécessaires au traitement des dossiers ;
Veiller à la qualité et à la complétude des informations enregistrées dans nos outils de gestion.

Support à l'activité Certificats d'Économies d'Énergie (CEE)

Participer au suivi administratif des dossiers de primes CEE ;
Contrôler la complétude des dossiers et assurer leur mise à jour ;
Réaliser les relances auprès des installateurs et des clients ;
Contribuer à la fiabilité et à la conformité des dossiers traités.

Votre profil

Vous préparez une formation de niveau Bac +2 à Bac +3 dans les domaines de la gestion, de l'administration des ventes ou de l'assistanat commercial.

Vous disposez idéalement d'une première expérience administrative ou commerciale (stage, alternance, emploi étudiant).

Vous êtes à l'aise à l'écrit comme à l'oral et maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel.

Rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve), vous appréciez le travail en équipe et avez à coeur de fournir un suivi de qualité aux clients et partenaires.

Pourquoi nous rejoindre ?

Une expérience professionnalisante au sein d'un secteur porteur et engagé dans la transition énergétique ;
Un accompagnement et une montée en compétences tout au long de votre alternance ;
Des titres-restaurant ;
Une mutuelle et une prévoyance d'entreprise ;
Un parcours d'intégration et de formation.

Poste à pourvoir à compter du 1er septembre 2026 pour 12 à 24 mois

Experience: 6 Mois

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités spécialisées, scientifiques et techniques diverses

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).