Assistant Administratif et Comptable H/F - L2a est Agencement

L2A EST Agencement située à Vaulx-en-Velin, près de Lyon et des grands axes routiers, est une société qui compte 19 salariés sur plusieurs sites. L'entreprise réalise des travaux de second-oeuvre et d'agencement pour des professionnels dans différents secteurs comme la santé, la restauration, le tertiaire, le prêt-à-porter.Attachée à ses valeurs de proximité et de réactivité, L2A Est Agencement est une entreprise familiale avec une équipe jeune et dynamique.Dans le cadre du remplacement d'une collaboratrice, nous recrutons un(e) : Assistant(e) administratif/tive et comptable à temps partiel.

Vos missions :
- Contrôler et enregistrer les factures fournisseurs
- Suivre et gérer la validation des factures via l'outil de dématérialisation auprès des conducteurs de travaux
- Analyser le grand livre fournisseurs
- Préparer les règlements fournisseurs
- Vérifier et demander les documents administratifs des sous-traitants
- Contrôler les notes de frais
- Participer aux travaux de bilan
- Réaliser diverses tâches administratives en collaboration avec l'équipe en place

Temps de travail : 28h par semaine, répartition de travail à convenir

Experience: 5 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,BTS comptabilité et gestion,BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière,Comptabilité fournisseurs,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Codifier une facture,Gérer les notes de frais,Participer à la préparation des bilans comptables,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Agencement de lieux de vente

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.