Dgt-Rh2-Snh - Gestionnaire Via au Sein du Bureau des Ressources Humaines des Services à l'Étranger H/F - Direction générale du Trésor (DGT)

L'équipe RH2, composé de 14 agents, est chargée de la gestion des ressources humaines des personnels exerçant leurs fonctions dans les services à l'étranger.

A ce titre elle :
- accompagne les 600 agents du réseau international sur les sujets RH ;
- assure le pilotage et l'animation du corps des attachés économiques, les promotions et le dialogue social ;
- autorise les détachements dans les corps et emplois directionnels et coordonne avec les départements ministériels et organismes partenaires l'application des conventions individuelles d'expatriation de leurs cadres dans le réseau international ;
- assure le conseil et l'accompagnement des CSE/R dans le recrutement et la gestion des agents de droit local ;
- sélectionne et gère les VIA affectés au sein des SE/R ;
- pilote et met en oeuvre la politique de recrutement des stagiaires à l'étranger ;
- pilote la masse salariale et le schéma d'emplois du réseau international.

Sous la responsabilité de l'Adjointe à la cheffe de bureau en charge de la zone "Asie-Pacifique, Afrique, CEI, Balkans occidentaux, organisations internationales, RPUE, IFIs, END", le/la titulaire du poste assurera la gestion des Volontaires Internationaux en Administration (VIA) de la DG Trésor. A ce titre, il/elle sera en charge de :
- gérer les procédures de recrutement (planning, publication des offres, présélection des candidatures, organisation des entretiens et tests écrits, participation aux entretiens) ;
- la gestion administrative et l'accompagnement des VIA pendant leur mission (affectation, prolongation, cessation anticipée, parrainage, point à 3 mois, bilan de fin de mission) ;
- la gestion des VIA informaticiens de la DG Trésor ;
- l'organisation des journées d'accueil mensuelles, en lien avec la gestionnaire chargée de l'autre zone géographique (sa binôme) ;
- la gestion des factures relatives à la couverture sociale des VIA ;
- la gestion des relations avec les partenaires (DGDDI, DGFIP, Business France) pour leurs VIA affectés à l'international ;
- la tenue de statistiques y compris pour les déclarations au Compte Engagement Citoyen et au Fonds de Solidarité Vieillesse ;
- assurer l'intérim de sa binôme en cas d'absence.

Principales activités :

- Gestion de procédure
- Pilotage
- Coordination
- Conception
- Conseil
- Contrôle, vérification
- Classement, archivage
- Saisie informatique

Relations fonctionnelles :

- Les services économiques de la zone géographique
- Les agents du ministère
- Les autres bureaux du secrétariat général de la DG Trésor (BCVie, Budget, DSI)
- Le secrétariat général du Ministère et d'autres directions générales
- D'autres ministères et établissements publics

Une expérience dans la gestion des RH, en particulier sur son volet statutaire, facilitera la prise de poste. Appétence pour la gestion RH dans un contexte international souhaiter.

Savoirs :
Statut juridique du volontariat international
Connaissance du réseau international de la DG Trésor
Applications informatiques métier
Bonnes qualités rédactionnelles

Savoirs-Faire :
Rédiger des actes de gestion et pilotage budgétaire
Conduire des entretiens de recrutement
Recueillir et formaliser des indicateurs

Savoirs-Êtres :
Sens relationnel
Réactivité
Rigueur/fiabilité
Sens de l'organisation