Assistant Administratif Bilingue Anglais H/F - Anvergure Interim & Recrutement

Pour un de nos clients, un Cabinet en Propriété Intellectuelle, nous recherchons pour un poste en CDI à pourvoir immédiatement

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE BILINGUE ANGLAIS (H/F)

Au sein de l'équipe brevets de l'agence de PARIS, composée d' Ingénieurs Brevets et d' Assistantes Brevets, vous aurez en charge :
- Les formalités de dépôt de brevets auprès des Offices de propriété industrielle ;
- La gestion administrative des portefeuilles de titres, notamment la mise à jour de la base de données, la gestion des délais en lien avec notre système d'information ;
- L'information des clients, la rédaction de courriers, rapports et comptes rendus ;
- La communication avec nos correspondants étrangers ;
- L'établissement de devis et suivi de la facturation des dossiers ;
- Le classement et l'archivage électronique.

Cette liste n'est pas limitative

De formation niveau Bac +2, et doté(e) idéalement d'une première expérience dans un poste équivalent en Cabinet ou en Entreprise, vous avez une appétence pour les procédures brevets, ou de marques ou le domaine JURIDIQUE

Vous êtes complètement bilingue ANGLAIS : Parfaite maîtrise de la langue anglaise (beaucoup d'échanges aux quotidien avec l'étranger )

La connaissance de l'outil métier ALISSIA serait un plus.

Vous maitrisez Word, Excel et Powerpoint et vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.

Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se), avez le sens du détail et de l'organisation, et appréciez travailler au sein d'une équipe dynamique et bienveillante. Votre faculté d'adaptation et votre sens des responsabilités sont reconnus et appréciés.
Votre discrétion et votre sens de la confidentialité seront indispensables pour ce poste.

Poste en CDI à pourvoir rapidement
Rémunération 30/40 K€

Experience: 6 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.